Fragile Historical Belgeler'i Gerçekleştirmek

Tarihsel belgeler kültürel hafızanın yatak ayağıdır - kayıt anlaşmaları, kişisel onkömülleri ortaya koyan mektuplar, bu belgeleri zamanında donanmış haritalar ve fotoğraflar.Ancak bu malzemeler bu gerginlik için en etkili çözümü sunar: birincil erişim noktası olarak hizmet edebilir, bağlayıcılar ve böcekler, olağanüstü bir şekilde korumanın tüm koleksiyonunu genişletir.Bu belgelerin paradoksu, dünyanın dört bir yanından gelen dijital analizleri hızlandırır.

Aşama 1: Ön Değerlendirme ve Koleksiyon Anketi

Her başarılı dijitalleşme girişimi, malzemelerin el altında ayrıntılı bir anlayışla başlar. Bu aşama risklerini eşsiz maddelere zarar verir ve kaynakları boşa harcar. Bir metodolojik araştırma öncelikleri oluşturur, koruma ihtiyaçlarını tanımlar ve yakalamak için teknik parametreleri tanımlar.

Durum Anketi ve Triage

Herhangi bir öğeye dokunmadan önce, sistematik bir koşul araştırması yapın. Aktif bozulma belirtileri için her belgeyi inceleyin: hafifçe bir işlem riski seviyesinde köşeye göre: gözyaşları, kayıplar, su lekeleri, kalıp discolorasyon, böcek frass, ya da flaking media such as charcoal or pastel.

  • [Düzücük Risk: [Düzücük Risk): [Düzücük Kağıt, aktif hasar, medya sıkı bir şekilde bağlı değildir. Temiz ellerle standart kullanım kabul edilebilir.
  • [Üye Olmayanlar: 0)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
  • [Yüksek Risk: [Düzücü: [Dönetici: 0:0) Aşırı uçlu veya parçalayıcı maddeler, aktif olarak eleştirilmiş medya, kalıp büyüme veya stres olmadan açılamaz çok sıkı bağlayıcılar. Bu öğeler herhangi bir dijitalleşme denemesi yapmadan önce profesyonel bir konservatörü olarak adlandırılmalıdır.

Bir kurantin alanı içinde mühürlenmiş bir plastik torbaya aktif kalıp veya zararlı infestasyon belirtileri gösteren herhangi bir öğeyi asla tedavi olmadan temiz bir dijitalleştirme çalışma alanına getir.

Digitization için malzeme seçin

Her belgenin en yüksek çözünürlükte sayısallaştırılması gerekmez. Araştırma değeri, fiziksel kırılganlık ve kullanım frekansına dayanan bir öncelik matrisi oluşturun. Örneğin, yoğun olarak talep edilen 19. yüzyıl boyunca kırılgan bağlayıcılar ile daha yüksek düzeyde, nadiren basılı yıllık raporlardan daha yüksek rütbeli olarak faydalanmalıdır.

İş Alanı ve Kişisel Hazırlık

Dijitalleşme ortamı temiz, tozsuz ve iklim kontrollü olmalıdır. Kağıt, nemlere son derece duyarlıdır; istikrarlı bir ortam (sıcak 65-160F, göreceli nem 30-50%) eldivenleri yaparken malzemeler üzerinde stresi azaltır (her türlü belgeye dokunmadan önce tamamen yıkamak için tamamen kurutulur).

2. Aşama: Ekipman Seçimi ve Yapılandırma

Doğru yakalama ekipmanını seçmek kritiktir - yanlış seçim orijinallere zarar verebilir veya koruma standartlarını yerine getiremeyen görüntüler üretebilir. Karar, belge formatı, boyut ve kırılganlık üzerine bağlıdır.

Planar Maddeler için Düzbed Tarayıcılar

Tek çarşaflar için, sınırsız mektuplar, fotoğraflar ve öğeler yaklaşık 11×17 inç kadar, yüksek kaliteli düz ekranlı bir tarayıcı genellikle bir bardak veya boş kapak eklemek için idealdir - bu, belgenin doğrudan düzeme yapmadan, cam yüzeyi örtme işlemini korumalı hale getirmesini sağlar; her bir seanstan önce bile küçük tozlu parçacıkların incelenebilir.

Gezegensel (V-Shaped) Bound Volumes için tarayıcılar

Bound books, leadgers ve albümler eşsiz bir meydan okuma sunuyor: onları düz hasarlar ve bağlayıcılar. Bir gezegensel tarayıcı, bir V şekilli cradle kullanarak, kitabı doğal açık bir açıyla destekleyen bir ekran görüntüsü (tipik olarak 90 derece veya daha az). Bu, kırılgan bağlayıcılar ve brittle kağıt için en güvenli seçimdir. Birçok gezegen tarayıcı görüntüleri sayfa curvature için doğruları içeren bir kitap-üst optik sistem içerir.

Dijital Kamera Sistemleri Overscale Materials için

Haritalar, posterler, mimari çizimler ve diğer aşırılık eşyalar farklı bir yaklaşım gerektirir. Yüksek çözünürlüklü dijital kamera (en azından 24×36 inç belgesi için 400 dpi için en az 50 piksel megas) sert bir kopya üzerinde monte edilen yazılımlar esnekliği sunar. Anahtar zorluk daha da aydınlatmaya çalışır: Doğru pozlama ve renk dengesi sağlamak için iki stüdyo strobes veya LED panel kullanın.

Özelleştirilmiş Yakalama için

Fotoğraf negatifleri, cam plaka negatifleri ve transparencyler, ışık yakalamasını gerektirir. 35mm film için minimum 4000 pikselli, diffüz bir arka ışık ve kamera veya tarayıcı ile bir araya gelebilir. cam plakalar için kenarlar ile başa çıkmak ve bir dikey kopyayı tutmak için durgun, en az 4000 pikselli bir kutuyu kullanın; cam plakalar için, 400-600 dpi için bir karar vermek tipiktir.

3. Aşama: Teknikleri ve Görüntü Kalite Standartları Yakalamak

Dijital taşralama, bir koruma kopyası olarak hizmet etmek için yeterli kalitede olmalıdır - gelecekteki analiz için temel olabilecek ince ayrıntılar da dahil olmak üzere orijinal olarak mevcut tüm görünür bilgileri yakalamalıdır.

Çözüm ve Bit Derin Derin Derinlik

  • [[Dönetici:0)Resolution:[Dönemli metin için, 300 dpi en yüksek pratik yerli çözünürlükte elde edilen metin için minimumdur.For writes, Map with fine details, or engravings, catch at 400-600 dpi or higher. Fotoğraflaric material benefits from 600 dpi or higher. always capture at the highest practical native solution of the specific; downsampling for access copy is accepted, but upscaling can save correct details.
  • [FONT=0)Bit Derinlik:[Dönetici:[Dönetici: 0) Tüm eşyaları 24bit renkte (8 kanal başına) yakalamak, saf siyah-beyaz fotoğraflar olmadıkça, 16-bit gri ölçekli (veya 48-bit for tonal aralığı için) uygun. Renk yakalaması, kağıttaki ince renk varyasyonları ve ink, su hasarı veya gri ölçekli olarak görünür değildir.

Aydınlatma ve Renk Yönetimi

Consistent, aydınlatma bile önemlidir. Kamera tabanlı kurulumlar için, her master dosyasında gölgeleri ve glare en aza indirmek için kullanılan iki ışık kaynağı kullanın, böylece renk farklı görüntüleme ortamları üzerinde bile doğrulanmış durumda.

Multi-Spectral Görüntüleme (MSI)

Ağır soğumuş metin, silinmiş veya aşırı yazılmış içerik (palimpsests), veya görünmez su işaretleri, standart RGB yakalama tamamen başarısız olabilir. Multi-spectral görüntüleme, bir dizi dar bant filtre kullanır - ultraviyole, kızılötesi ve spesifik görünür ekranları dahil - insan görsel aralığının ötesindeki kayıt yansımaları yansıtmak için kullanılabilir.Bu non-vazif teknik, eski el yazmalardan metinleri kurtarmak ve ayrıntılı bilgi edinmek için kullanılabilir. MSI requires specific equipment (often a monokrom kamera kamera) ve deneyimli.

Kalite Kontrol ve Görüntü İnceleme

Her yakalanan görüntü, depolamadan önce teknik kalite için gözden geçirilmesi gerekir.A QC checklist: doğru karar, odak, maruz kalma (gönüllü işaretleri veya ezilmiş gölgeler), renkli doğruluk ve belgenin tam kapsamını ortadan kaldırmak için gerekli olan herhangi bir görüntüyü geri almak.Marksss a QC statüsü ile metada (e.g., "QC Pass" veya "QC Fail").

Aşama 4: Fiziksel Orijinallerin Korunması

Digitization orijinal için araba almak için bir yedek değildir; daha da kısıtlayıcı koruma politikaları sağlar. Hedef, birincil erişim formatı olarak hizmet eden koşullarda orijinalleri depolamaktır.

Çevresel İzleme ve Kontrol

Depolama alanı içinde stabil sıcaklık ve göreceli nem koruyun. Fluctuations are more hurt than absolute values. Place hipnoz her depolama odasında ve haftalık verileri gözden geçirmek için gerekli olabilir. Kabul edilebilir aralıklar: 65-F (18-21°C) ve 30–50% RH için. Fotoğraflar ve film için, soğuk koşullar (40-50°F)

Archival Konutu ve Shelving

Tanklar, resimler ve bazı hassas kağıtlar için depolar.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S

Fiziksel Erişim Politikasını Azaltırdı

Dijitalleşme tamamlandığında, dijital erişime öncelik veren bir politika uygulayın. Araştırmacılar çoğu kullanım vakası için dijital geçişe yönlendirilmelidir. Fiziksel orijinaller sadece doğrulanmış ortamlardaki sergiler, koşul değerlendirmeleri, gelişmiş analizler (örneğin, MSI, radyokarbon partneri), veya koruma tedavisi için her fiziksel erişim olayının frekansının ele alınması gerekir.

Aşama 5: Dijital Dosya Yönetimi ve Uzun Süreli Koruma

Yüksek kaliteli dijital master dosyaları oluşturmak sadece başlangıçtır. Güçlü bir dijital koruma stratejisi olmadan, dosyalar bozulmuş, hazırlanabilir veya yetimli hale getirilebilir - tüm sayısallaştırma çabasını bulanıklaştırır.

Dosya Naming Conventions

Tipik bir şekilde ve bilgisayar destekli bir sözleşme kurmak. Tipik bir format: [[0:0) Yalnızca alfa sayısal karakterler, hipnozcular ve alt başlıklar üzerinde sürekli olarak uygulayın.

Metadata: Dublin Core, MODS ve Gömülü Etiketler

Metadata, anlamlı bir kaynağa bir görüntü dosyası dönüştürür. minimumda, yazmacı metadata (daha fazla granular için) yönetim metadata (önemli dosyaların ne zaman (konuşturucu) ve yapısal metadata (sözcülükler için sayfalar arasında) bir meta-analiz kaydı olarak yapılandırılır.Bu kırmızı kayıt, dijital giriş için doğrudan dosyayı kullanarak, dijital kayıt sistemi kullanarak doğrudan dosya başlığıyla entegre eder.

Storage Hierarchy: The 3-2-1 Rule

3-2-1 kuralı dijital koruma için altın standardıdır: Her master dosyasının en az üç kopyasını korumak, iki farklı medya türünde, bir kopya depolanmış bir kopya ile.

  • [FONT:0]Primary kopya:[Dönetici:[Dönetici: 1 ) Günlük erişim için bir ağ-tached depolama (NAS) veya kurumsal sunucu üzerinde.
  • [FONT:0]İkinci kopya:[Dönem:[Dönetici sabit bir sürücü veya kaset yedek yerel olarak depolanmış ancak farklı bir fiziksel yerde (örneğin, farklı bir oda veya zemin).
  • [FONT=0]Tertiary kopya:[Dönetici:[Dönetici:0)[Dönetici:0)))) veya başka bir şehirde fiziksel kasetli bir tedarikçi.En azından yıllık olarak yerdeki kopyanın bütünlüğünü onaylayın.

[0] Dijital Koruma Koalisyonu, koruma için bulut depolama konusunda rehberlik sağlar[Dönetici:0).

Dosya Biçimleri

Master koruma dosyaları için gereksiz bir format kullanın. TIFF (Tagged Image File Format) endüstri standardıdır; LZW (lossless) ile veri kaybı olmadan dosya boyutunu azaltmak için kullanılır. JPEG 2000 (lossless) aynı zamanda kabul edilebilir ancak daha az evrensel olarak desteklenir.In access copy for web, feed (quality) files.

File Integrity Checking

Dosyalar depolama medya çürümesi veya biraz çürüklüğü yoluyla bozulabilir.Finansal algoritmaları (MD5, SHA-256) oluşturmak için her dosya için dijital bir parmak izi oluşturma zamanında otomatikleştirebilmeleri için kontrolleri gerekir.Recompute checksums periyodik olarak (örneğin, her yıl) ve orijinali düzeltmeleri için karşılaştırın.

Aşama 6: Afet Kurtarma ve Risk Yönetimi

Güçlü depolama, felaket olaylarla bile – ateş, sel, donanım başarısızlık, fidye - dijital koleksiyonları tehdit edebilir. A disaster recovery plan (DRP) sayısallaştırma akışının bir parçası olmalıdır.

Dijital Koleksiyonlar için DRP geliştirmek

Tüm dijital master dosyalarının ve konumlarının bir envanteri, yedekleme satıcılar ve dijital kurtarma uzmanları için iletişim bilgileri, hangi koleksiyonların ilk (tararlık ve araştırma değeri üzerine) geri yüklemesini sağlamak için hangi koleksiyonların önceliklendirilmesi, her depolama formatı için adım restorasyon prosedürleri ve bir kurtarma işlemi test etmek için bir program (örneğin, her yıl).

Satış veya Anlaşmalar ve Bulut Depolama

Bulut depolamasını kullanarak, sağlayıcının coğrafi tasarruf sağlar (çok veri merkezlerinde çoğaltılır) ve veri dayanıklılıklarını garanti eden bir servis seviyesi sözleşmesi (SLA) için veri dayanıklılık sağlar.Encrypt dosyaları hassas içeriği korumak için yüklemeden önce. fiziksel olarak yer dışı depolamaya bağlı olmayan yerel bir kopya koruyun.

Outsourcing vs. In-House Digitization

Birçok kurum, bir satıcı ile dijitalleşme kararıyla mücadele eder. In-house digitizasyon, kullanım ve kalite üzerinde tam kontrol sunar ve genellikle küçük koleksiyonlar için maliyetlidir. Ancak, büyük satıcılar ve devam eden bakım gibi özel ekipmana erişim gerektirir.Eğer saygın bir kültürel mirasa başvurur (örneğin, Back stage Works, OCLC P protection Servisi veya bölgesel koruma merkezleri) Tüm kaliteli bir şekilde performans gösterir.

Sürdürülebilirlik ve Scalability

Bir sayısallaştırma projesi, zaman içinde devam edebilirse sadece başarılıdır. Mevcut kurumsal sistemlerle entegre eden bir iş kurmak: DAMS, kütüphane kataloguna veya arşivlere erişimli; metadata standart formatlarda ihracat yapılabilir (Dublin Core XML, MODS); ve dosya adı, arşivleme teknolojileri ile uyumlu olmalıdır (örneğin, LTO bulut arşivlerinden tek kişilik bağımlılığından kaçınmak için bilgisayar korsanlığı.

Sonuç: Projeden Programa Programa

Hassas tarihi belgelerini reddetmek tek zamanlı bir proje değil, sürekli taahhüt gerektiren devam eden bir programdır.Her aşamada - bir parçalanmışlık incelemesinden, fiziksel orijinallerin optimal koşullarda korunması için bir sistem inşa etmek - dijital koruma eyleminin araştırmacılara, yüksek kaliteli dijital yönetim uygulamalarına entegre edilmesiyle, kurumlar en savunmasız koleksiyonları dayanıklı, erişilebilir kaynaklar haline getirebilir.