Archival Collections'ın Vulnerability of Archival Collections

Arşivler, dayanılmaz belgeler, fotoğraflar, haritalar ve dijital kayıtları, kültürel kimlik, tarihsel burs ve yasal hesap verebilir. Doğal afetler - sels, depremler, kasırgalar, vahşi yangınlar ve kasırgalar dahil - bu koleksiyonlara en akut tehditlerden birini temsil ediyor.Nefsim veya ışık gibi çevresel faktörlerden farklı olarak, tek bir felaket olayı saatlerce bir araya gelebilir.

Bir felaket sırasında koruma bir çaba değildir; sürekli risk değerlendirme döngüsü, tahrif, hazırlık, yanıt ve kurtarma.Sistem, teknoloji rolüne karşı proaktif stratejilerden ve tümleşik koruma programlarına yatırım yapan gerçek dünya vaka çalışmaları, doğal afetlerden tasarruf etme ve kurtarma şanslarını önemli ölçüde artırır.

Anahtar Zorluklar Arşivler Doğal Afetler sırasında Yüz

Altyapı Sınırları

Birçok arşiv binaları, arazi seviyesinde saklanan belgelerin yerlerine dair bir felaketle tasarlanmamıştır. Yaşlı yapılar, betonarme, su geçirmez duvarları veya yeterli drenaj sistemleriyle dondurabilir.Sakinlikler belirli bir risk sunar: birkaç inç su bile yüksek rüzgarları birleştirirken, fırtınalar ve fırtınalar ormana karşı tarihi binalarda bulunan tesisleri tehdit eder ve yangınların binaya ulaşmasına neden olabilir.

Kaos ve Gecikme Yanıtı

Bir felaketten hemen sonra, acil servislerin önceliği insan güvenliğidir.Yollar önceden ulaşılabilen, güç ve iletişim kesintiye uğrayabilir ve personel tesislerine ulaşamaz veya gider.Bu gecikme - yanlış kurutuşlama yöntemleri kullanarak, psikoinat, ve yangın hasarına zarar verebilir.Bir önceki kurtarma planı olmadan, iyi niyetli gönüllüler de yaralanabilir veya zamanındaki gönüllülükleri azaltamaz.

Deterioration

Afet hasarı nadiren statik kalır. Kağıt, 48 saat içinde kalıp ve hafif bir şekilde üreme zemini haline gelir.Sualtılarda sular yağar ve sular yağdırır.Bir fırtınadan sonra, nem ve dalgalanma sıcaklıkların kombinasyonu daha uzun iyileşme çabaları gerektirir, süreç ne kadar zor ve pahalı olursa olsun, ve daha az olası bir şekilde tam restorasyon mümkün olur.

Proaktif Koruma Stratejileri

Afet-Resistant Depolama Olanaklar

İlk savunma hattı fiziksel binadır. Arşivler arka akış önleme valfleri, sump pompalar ve zemin kaplama koleksiyonları için yüksek depolama sağlar. Yangın baskı sistemleri, su sapması veya gazlı ajanlar için mümkün olan en değerli koleksiyonların üst katlara taşınması gerekir.

Bir Backup Strategytization olarak

Digitization, felaket hazırlayıcı için altın standardı haline geldi. yüksek çözünürlüklü dijital sorgular yaratarak, arşivler, orijinalin yok olmasına rağmen, entelektüel içerik hayatta kalır.En iyi uygulamalar, arşivleri [Döneticileri için 300-600 dpi), birden fazla dosya formatını (gösterme için, dijital kaynakların korunması için) oluşturmak ve en kırılgan konumlarının önceliklerini kullanmak için gerekli olan dijital kaynakların sağlanması için gerekli olan belgeleri dikkate almalıdır.

Kapsamlı Afet Yardım Planı

Yazılı, test edilmiş ve düzenli olarak güncellenmiş bir felaket planı, hazırlıklılığın temel taşıdır. Plan şunları içermelidir:

  • Tüm personel ve acil hizmetler için net bir komuta zinciri bilgi sahibi.
  • Kat kapalı valflerin yerini, elektrik panelleri, yangın söndürücüleri ve acil çıkışları gösterir.
  • Salvage önceliği, "sadece uzmanlar tarafından" "immediate dikkati gerekli"den ayırarak listeler.
  • Farklı senaryolar için adım adım prosedürleri: sel, ateş, deprem, kasırga, kimyasal dök.
  • Ön emekli maaş yüklenicilerinin listesi, donma tesisleri ve koruma danışmanları.
  • Halk, medya ve paydaşları için bir iletişim stratejisi.

Drills en az yıllık olarak yapılmalıdır ve plan hem su geçirmez bir konteynerde hem de mobil cihazlar aracılığıyla erişilebilir bir dijital formatta depolanmalıdır. Plan ayrıca kalıp yayılmasını önlemek için prosedürleri içermelidir ve bunun için kondüktör malzemelerinin temizlenmesi gerekir.

Personel Eğitimi ve Topluluk Ortaklığı

Her personel temel triage ve selamlama tekniklerini anlamalıdır. NEDCC gibi kurumlar atölyeler ve online kaynaklar sunmaktadır. Yerel acil durum yönetim kuruluşları, müzeler, kütüphaneler ve üniversiteler, ek uzmanlık ve karşılıklı yardım anlaşmalarını sağlayabilirler.Eğitimli gönüllülerin ağının yanıtını hızlandırabilir ve zararları azaltabilir. Bölgesel eksiltme Ağı (HERO) bazı eyaletlerde, paylaşılan kaynaklar ve eğitim ekipleri ile işbirliği yapabilirler. Arşivler ayrıca yerel acil durum yönetimine dahil olmak için yerel acil durum yönetimine ait olmalıdır.

Bir Afet Sonrası Kurtarma Çabaları

Hasar Değerlendirme ve Triage

Site güvenli ilan edildiğinde, kurtarma ekibi hızlı ama sistematik bir değerlendirme yapmalıdır. koleksiyonların fotoğraf ve notlarla durumunu belgelemeli, değer ve kırılganlık ile selamlamalı malzemelere öncelik vermeli ve kalıp yayılmasını önlemek için kurudan ıslak malzemeler temiz su ile yıkanmalıdır.Bu nedenle, bu fazda sıcaklık ve nemlendirme yalnızca küçük miktarlarda uygun olabilir; büyük hacimler için vakumlama (lyofili) için gerekli olan sayfalara ihtiyaç duyar.

Özelleştirilmiş Salvage Teknikleri

[FONT:0)Waterlogged belgeler:[Dönemli:[Dönemli:0)[Dönemli kağıt ve hava ile birlikte ısıtılmış kağıtlar için onları hemen hemen kesmeyin.

[FONT:0]Fire-damaged malzemeler: Soot vakumlanmış veya nazikçe fırçalanmış olabilir. Duman kokusu ozon tedavisi gerektirebilir, ancak bu daha fazla hasardan kaçınmak için konservatörler tarafından yapılmalıdır. Charred belgeleri aşırı bakım ile ele alınmalıdır; onlar da nemlileştirici odalar kullanarak konsolide edilebilir.

[FONT:0]Mud ve kirleticiler:[Dönetici:[Dönetici:0) Eğer mümkünse, donmadan önce su ile yıkanır. Fiberlere daha derin olan kirleri yönlendirenler için,% 70'lik bir alkol çözümü ile dezenfekte etmek, ancak bu ilk önce küçük bir alanda test edilmelidir.

[FONT:0] Dijital medya: [DÜDÜT:1] Sert sürücüler ve kasetler, hasarın felaket olmadığı takdirde temiz oda verileri kurtarma hizmetleri aracılığıyla geri alınabilir. Ancak manyetik medya genellikle sulara maruz kalır, yersiz dijital yedeklemelerin önemini vurgular. Solid-state sürücüler (SSDs) daha dirençlidir, ancak hala ıslak elektriksel kısalar için savunmasızdır.

Moldova

Moldova, su olayları sonrasında en kalıcı tehditlerden biridir. Çevreyi% 60'ın altına almak ve havayı dağıtmak kritiktir.Kapalı malzemeler veya ayrı odalarda izole edilmelidir.Kullanamayan malzemeler için, %70'lik bir kağıt ve kitap için, kalıp çıkarma, kazaya zarar vermek için bir konservatörü gerekir. Şiddetli durumlarda, eşyaların koleksiyon geri kalanını korumak için atılmalıdır.

Archival Recovery'deki Teknolojinin Rolü

Dijital Görüntüleme ve 3D Dokümantasyon

Yüksek çözünürlüklü tarayıcılar ve kameralar, yeniden inşa veya sanal erişim için hasar görmüş orijinallerin ayrıntılarını yakalayabilirler. 3 boyutlu eserler için, fotogrammetri ve 3D lazer tarama, uzaktan incelenen dijital modeller ve hatta 3D baskı yoluyla fiziksel çoğaltmalar üretebilmeleri için kullanılır.TheurFLT:0International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA)), sigorta iddiaları ve hibe uygulamaları için hasarların boyutunu da belgelemektedir.

Bulut Depolama ve Coğrafi Reddans

Bulut tabanlı dijital arşivlere geçiş, dosya yolsuzluklarını tespit etmek için çok azaltıldı. Ancak, arşivlerin zaman içinde erişilebilir olmasını sağlamaları gerekir; PDF/A, TIFF ve XML gibi tek bir doğal felaket riski tavsiye edilir.Hizmetler ayrıca dosya yolsuzluklarını tespit etmek için sürüm ve otomatik kontroller sunar.[DPC)[DFLT][DPC)[Döneticileri değerlendirme araçları sunar.

Yapay Zeka ve Otomatik Metadata Recovery

Bir felaketin ardından kataloglama ve salvaged malzemeleri tanımlamak anıtsal bir görevdir. AI-güçlü araçlar, görüntüleri (OCR), fotoğrafları sınıflandırmak ve çapraz uygulama parçaları oluşturmak için AI'yı taklit etmek için denemeli. Makine öğrenme modelleri, su hasar modellerini veya çarşafların ayrılmasına yardımcı olabilir, yardımcı yardımcı olmak, bu teknolojiler iyileşmeye ve yeniden yapılandırmaya söz verebilir.

Tarihsel Afetlerden Dersler

2011 Taylandlı Taşlar

Temmuz 2011'de, Ayutthaya eyaletinde bulunan, koleksiyonun önemli bir kısmıyla birlikte, taşınan su tasarrufuna sahip olan ve fiziksel olarak zarar veren birçok belgeyi de içeren, yüksek depolarda en kritik belgeleri hızlandırmış ve mühürlenmiş kabinleri korumalıdır.

1994 Northridge Depremi

Los Angeles'taki büyük hasarlara neden olan 8,7 deprem Kaliforniya Devlet Üniversitesi'nde kütüphane ve arşivlere, Kuzeyridge'da 500.000'den fazla hacim yerinden edildi ve birçok oyuncak birimi çöktü. Arşivler kırıldı, kırıldı, mikrofilm ve ezilmiş kutular. Üniversitenin felaket planı hızlı bir yanıt verdi: Kütüphane iki ay boyunca kapalıydı ve gönüllüler koleksiyonun geri kalanını darp etti.

2017 California Wildfires

Ekim 2017'de Tubbs Fire, Sonoma County'nin ev ve kültürel sitelerini yok etti. Sonoma County Kütüphanesi'nin tarihsel arşivleri Neyse ki, kütüphane yerel gazeteleri, fotoğrafları ve hükümet kayıtları için kapsamlı bir dijital arşiv programına yatırım yaptı. Fiziksel tesisler sürekli sigara içme hasarına rağmen, dijital kopyalar devlet dışı bulut sunucularına güvenle depolandı.

Hurricane Katrina ve Gulf Coast Legacy

2005 yılında Katrina, Louisiana, Mississippi ve Alabama'daki arşivlere felaket zarar verdi. Birçok küçük tarihi toplum ve kilise arşivleri herhangi bir felaket planından yoksundu.Susular petrol, kanalizasyon ve yıkımla kirletildi, selamlamalar son derece zor oldu: etkilenen koleksiyonların% 60'ı yerel tarihi yok etmek için önemli bir felakete yol açtı.

Fonlama ve Politika Tahminleri

Koruma ve felaket kurtarma pahalıdır. Birçok arşiv sıkı bütçelerde çalışır, tüm tavsiye edilen önlemleri uygulamak ve kamu yardım programı ve Tehlike Koruma Programı aracılığıyla sosyal yardım programları için uygun şekilde korumaları sağlar.İnsanlık için Ulusal Acil Durum Yönetimi Ajansı (FEMA))[FEMA)[Prature Yardım Desteği ve Acil Durum ve Acil Yardım Desteği Desteği Desteği Desteği Desteği Desteği Desteği Desteği ile ilgili olarak, Uluslararası olarak, Mavi Konseyleri ve Güvenli Koruma Desteği Programına dahil etmek için uzun süre boyunca yapılan eğitim programları için özel olarak destek vermektedir.

İklim Değişikliği ve Gelişen Tehditler

İklim değişikliği aşırı hava olaylarının frekansı ve yoğunluğunu artırıyor.Örneğin, Smithsonian Değişimi'nin artık deniz seviyesinin yükselmesi için yeni zorluklarla karşı karşıya kaldığı görülüyor, vahşi yangınlar, uzun süreli kuraklıklar, yeni binalar seçerken güncel iklim modelleri kullanmalı ve kentsel riayetlerin aşırı yağışları değerlendirmesini sağlamak için daha yüksek bir iklim değişikliği planı oluşturmalı.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Doğal afetler sırasında arşivlerin korunması proaktif, çok yönlü bir yaklaşım gerektiriyor. Tek bir strateji – Tayland, Kaliforniya, ya da personel eğitimi – fiziksel dayanıklılığı birleştiren bir katman savunma, dijital reddans, test edilen cevap planları ve topluluk işbirliği, daha büyük bir felaketten kurtarma konusundaki arşivlerin deneyimlerini geri almak için daha büyük bir çaba gösteriyor.