Giriş: Tarihi Araştırmanın Gizli Altyapısı

Tarihsel araştırmalar uzun zamandır birincil kaynakların dikkatli korunması ve organizasyonuna dayanıyordu, ancak bu çalışmayı mümkün kılan gerçek motor genellikle görünmez: arşiv metadata. Bu yapılandırılmış bilgi, arşiv materyallerinin eşleştirilmesi, aramalı ve yorumlanabilir kaynaklarla ilgili olarak, tarihsel araştırmadaki metada metadata'nın rolü her zamankinden daha kritik hale geldi.

Metadata'nın kültürel mirasta öneminin bir bakışı için, ).

Archival Metadata nedir?

Archival metadata, tarif edilen, keşfedilecek, bulmakta ve başka türlü başka kayıtları almak, kullanmak veya arşivleme kaynağı yönetmek için daha kolay hale geliyor.Ana, arşivival metadata temel soruları cevaplıyor: Bu kaydı kim yarattı?

Kütüphane metadata'nın aksine, arşivler, metadata kanıtlananları vurgular - kayıtların kurbanı ve zinciri.Şeval des Faiz[D) ve Encoded Archival Açıklama (EAD) gibi standartlar yoluyla bu prensibi korumak.

Archival metadata üç ana işleve hizmet ediyor:

  • [FONT:0)Discovery:[Dönetici:[Dönler:[Dönler:[Dönler:)Enables araştırmacıları kataloglar aracılığıyla ilgili malzemeleri bulmak ve yardım bulmak için.
  • [FONT:0)Use:[Dönetici:[Dönetici:0)Use:[Dönetici:[Dönetici:0)Use:[Dönetici:[Dönetici:[Dönetici:)) Uygulama ve teknik ayrıntılar yorumlama ve erişim kayıtları yorumlamak için gerekli.
  • [FONT:0)P protection:[Dönetici:[Dönetici:0) Kayıt tarihinin herhangi bir dijital dönüşüm veya koruma tedavileri dahil olmak üzere.

Güçlü metadata olmadan, en zengin arşiv koleksiyonları bile ulaşılamaz hale gelir - hiçbir katalog ve işaretle bir kütüphane gibi.

Archival Metadata

Archival metadata genellikle üç geniş kategoriye ayrılmıştır, her biri farklı bir amaç hizmet eder. Bu kategoriler genellikle pratikte örtüşür, ancak onları iyi organize bir arşivin mimarisini haklı çıkarırlar.

Descriptive Metadata

Descriptive metadata, bir kayıt veya koleksiyonun entelektüel içeriğini ve bağlamını açıklar. Bu, başlık, yaratıcı, tarih (s), ölçüde, kapsamı ve içerik notları, erişim noktaları (subjects, isimler, yerler), ve düzenleme yapısı. Bu, araştırmacılara en tanıdık olan metadatadır - malzemeleri bulmak için kullandıkları öğeleri ve katalog kayıtlarını içerir.

Örneğin, mektup koleksiyonu için tanımlayıcı bir kayıt, muhabirin adını, kapsayıcı tarihleri, ayrı konular hakkında bir özet ve bir kutu listesi içerebilir.Bu için arşiv dünyasındaki standart genellikle Contexts (RiC)'deki daha yeni Records'a dayanmaktadır.

Well-crafted descriptive metadata doğrudan kayıtların kanıtlanması ve siparişini ortaya koyar. Bu, tarihçilerin sadece bireysel belgeleri görmelerine izin verir, ancak idari işlevleri, kişisel ilişkileri ve tarihsel süreçleri açığa çıkaran organik gruplamaları sağlar.

Yapısal Metadata

Yapısal metadata, karmaşık bir arşiv nesnesinin birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu ele alır. Dijital koleksiyonlar için, bu, dijital bir günlükte sayfaların sırasını işaret edebilir, bir sözlü tarih transkriptinin bölümlerini veya bir dijital klasördeki dosyaların siparişini gösterir.

Bu tür metadata özellikle dijital araştırma için önemlidir. Sayfa geri dönüş arayüzleri sağlar, araştırmacıların ilgili eşyalar arasında gezinmelerini sağlar ve veri madenciliği veya metin analizi için gerekli olan mantıksal yapıyı sağlar. Büyük bir korpusla çalışan bir tarihçi sadece mektupların yapısal metadatasını korursa bir konu takip edebilir.

İdari Metadata

İdari metadata, arşiv kaynağının yaşam döngüsünü belgeliyor. Bu, gelecekteki araştırmacıların dijital dosyaları, hakları yönetimi, koruma eylemleri ve teknik özellikleri (örneğin, dosya, karar, kompresyon) başka türlü değiştirebilecek dosyaların yaratılması ve yakalaması hakkında bilgi içeriyor.

Fiziksel kayıtlar için, idari metadata koruma tedavisi, kredi tarihi ve bağışçı anlaşmalar içerir. Dijital arşivlerde, PREMIS (P protection Metadata Uygulama Stratejileri) standart yaygın olarak kullanılır. Bu tür metadata inşa eder: Bir araştırmacı dijital bir ekrogate'in elde ettiği gerçek bir kopya olup olmadığını bilir çünkü idari metadata elde etmek için elde edilen bir işlemdir.

Birlikte, bu üç metadata türü, tarihsel araştırmanın her aşamasını destekleyen kapsamlı bir çerçeve yaratır.

Archival Metadata Araştırma Verimliliği Nasıl Geliştirilir

Araştırma verimliliği konusunda iyi yapılandırılmış arşiv metadata'nın pratik etkisi aşırı devletlenebilir. Aşağıda, metadata'nın tarihçinin çalışmalarını dönüştürdüğü birkaç önemli alan vardır.

Hızlı Arama ve Filtreleme

Metadata olmadan, geniş bir arşivde belirli bir mektup veya fotoğraf bulmak, araştırmacıların her öğeyi taramasını sağlar. Metadata aynı anda birden çok koleksiyonda veya formatta aramasını sağlar.

Dahası, metadata yüz yüzen taramayı destekler. Araştırmacılar tarih aralığı, coğrafi konum veya malzeme türü, manuel sifting olmadan potansiyel olarak ilgili kaynakların havuzunu daraltabilir. Bu, kart kataloglarından ve kağıt bulma yardımlarından bir anıtsal sıçramadır.

Tartışmanın

Tarih kaynakları nadiren kendi planlayıcıdır. Tek bir günlük giriş, yazarın konumunu anlamadan önemsiz görünebilir, çevreleyen tarihsel olaylar ve günlüğün diğer belgelerle olan ilişkisi. Archival metadata bu bağlamdan oluşur: bir dizi içinde bir belgeyi bağlar ve genellikle biyografik veya tarihi notlar içerir.

Örneğin, Amerikan İç Savaşı sırasında bir Birlik askerinden gelen mektuplar için metadata, askerin biyografik bir çizer ve mektubun durumunu bir açıklama yardımcı olur.Bu bağlamda tarihçinin kaynak güvenilirliğini ve önemini yorumlamasına yardımcı olur, arka plan araştırma saatlerini tasarruf eder.

Uzak ve Cross-Repository Research

Tarihçiler bir zamanlar bir hikayeyle birlikte birden çok arşive seyahat etmek zorunda kaldılar. Dijital erişim, makine hazırlanabilir metadata tarafından etkinleştirilen, koleksiyonlarını herhangi bir yerden arama ve görüntülemelerine izin verdi. Birleşik Krallık Arşiv Hub veya ABD Ulusal Arşivler online katalog bağlantı metada, yüzlerce refakatçiden etkinleştirin, birleşik bir arama arayüzü sunmalarına izin verdi.

Bu çapraz-repository keşif, Kanada'da paylaşılan metadata standartlarının paylaşıldığı zaman, bir araştırmacı, aynı kişiye veya kurumlardaki etkinliğe ilişkin materyalleri bulabilir. Verimlilik kazancı dramatiktir: transatlantic bootist hareketi Boston'da yazışmaları takip edebilir, Londra ve Philadelphia masalarını terk etmeden.

Dijital İnsanlık Yöntemleri Destekleme

Archival metadata, birçok dijital insan için hammaddedir, metin madenciliği, ağ analizi ve GIS haritalama. text madenciliği için, yapısal metadata bu segmentler bireysel belgelere veya sayfalara kadar önemlidir.

Coğrafi metadata (başarılı kayıtlarda isimler) tarihsel hareketlerin haritalarını veya fikirlerin difüzyonunu oluşturmak için geocoded olabilir. Bu yöntemler tutarlı, makine hazırlanabilir metadata olmadan imkansız olacaktır. metadata'nın kalitesi doğrudan dijital insanlıkların etkisini belirler.

Metadata-güdümlü dijital tarih hakkında ayrıntılı bir örnek için, ESFLT:0) Ulusal Arşivlerin dijital insan kaynaklarına kılavuzluk).

Enabling Citation and Reuse

Rigorous tarihsel araştırma kesin bir alıntı gerektirir. Archival metadata, stabil tanımlayıcılar sağlar (örneğin kalıcı URL’ler, işbaşı veya ARK tanımlayıcıları) bir arşiv içinde belirli bir öğeye işaret etmek için gereklidir. Bu, akademisyenlerle iletişim kurmak ve başkalarının iddia etmesine izin verir.

Ayrıca, telif hakları ve yeniden kullanım bilgileri içeren metadata, yayın için izin ararken araştırmacılar zamanı kurtarır. Clear management metadata about copyright status, bağışçı kısıtlamalar veya yaratıcı ortaklar lisanslama, araştırmacıların kendi çalışmalarında malzemeler kullanmaları hakkında bilgilendirilmesine olanak sağlar.

Archival Metadata Yönetiminde Meydanlar

Son derece yararlarına rağmen, kaliteli arşiv metadata oluşturmak ve korumak engeller olmadan değildir. Bu zorluklar şu anda sınırlı verimlilikle sınırlıyor ve tam potansiyel için gerçekleştirilmelidir.

Inconsistent Standartları

EAD ve ISAD (G) gibi standartlar mevcut olsa da, uygulama kurumlarda yaygın olarak değişir. Bazı arşivler minimum açıklama kullanır; diğerleri ayrıntılı olarak bilgi verir. Bu tutarsızlık, eşitsiz keşiflere yol açar - bir arşivde iyi tanımlanmış bir koleksiyon başka bir şekilde gizlenmiştir.

Dahası, farklı topluluklar (kahkahalar, müzeler, arşivler) tarihsel olarak farklı metadata şemaları kullandılar. Dublin Core Metadata Initiative ve Contexts'daki daha yeni Records, bunları harmonize etmeyi hedefliyor, ancak miras verileri ve kurumsal inertia yavaş kabul.

Kaynak Sınırları

Archival metadata oluşturmak iş yoğundur. Her bir öğe veya klasör, tarifleri yazan eğitimli bir arşiv tarafından incelenmelidir, konu başlıkları alır ve teknik ayrıntılar kaydeder. Sınırlı bütçelerle küçük arşivler genellikle işlemlenmemiş koleksiyonların geri girişleri vardır, yani metadata yaratımı gecikir veya eksiktir.

Otomatik metadataksiyon (örneğin, optik karakter tanıma veya doğal dil işleme) ilerliyor, ancak doğru bağlamsal açıklama için gerekli olan insan yargısını henüz değiştiremez. metadata yaratımın maliyeti önemli bir engel olmaya devam eder.

Dijital Metadatanın korunması

Dijital metadatanın kendisi korunmuş olmalıdır. Dosya biçimleri gelişti ve depolama sistemleri değişirken metadata aktif olarak yönetilmezse kaybolabilir. Bir dijital nesne ve metadata dosyası arasındaki bağlantı (örneğin bir XML belgesi gibi) devam edilmelidir; aksi takdirde, nesne yetimsiz ve anlamsız hale gelir.

Ayrıca, metadata standartları kendilerini zamanla değiştirir. Arşivler mevcut şemalarla uyumlu kalmak için metadata'yı transfer etmeli veya dönüştürmeli, hataları veya detay kaybını ortaya çıkarabilir.

Future: Linked Data and Automation

Archival metadata'nın geleceği sadece makine hazır değil, makineli anlaşılabilir bir şekilde yatıyor: Tanık iki umutlu trend bu değişime yol açıyor: bağlantılı açık veri (LOD) ve otomatik metadata nesli.

Archival Research için Açık Veriler

Bağlantılı veri ilkeleri, arşivler, kütüphaneler, müzeler ve diğer veri kaynakları ile bağlantılı olmak için arşivler metadata'ya izin verir. Örneğin, bir arşiv bulmakta açıklanan bir kişi aynı kişiye kütüphane kataloğunda, bir Wikipedia makalesiyle ve bir genalojik veritabanında bağlanabilir.

Bu bağlantı, araştırma kapsamını dramatik bir şekilde genişletmektedir. Bir tarihçi sömürge yöneticisini inceleyerek, birden fazla kurumdaki o kişiye ilişkin tüm kayıtları anında görebilir, aynı zamanda ilgili olaylar, yerler ve organizasyonlar. Contexts (RiC) standardındaki Records bunu açıkça tasarlanmış, RDF (Kaynak Açıklama Framework) bir makine-actionable şekilde ifade etmek için.

Bağlantılı verilerin benimsenmesi hala onun bebeklik dönemindedir, ancak kongre Linkli Data Service) gibi erken projeler potansiyeli gösterir.Daha fazla arşivler, metadatalarını bağlantılı veriler olarak yayınlarken, çok-kuru tarihi araştırma verimliliğinin verimliliği oar.

Otomatik ve Semi-Automated Metadata Creation

Kaynakların sınırlarını ele almak için arşivler giderek otomatik araçlara yöneliyor. Optik karakter tanıma sayısal belgelerden metin çıkarabilir ve doğal dil işleme, konu başlıkları veya isimlendirilmiş varlıklar üretebilir. Makine öğrenme modelleri içerik kalıplarına göre kayıtları sınıflandırmak veya atamak için tarihler belirleyebilir.

Bu araçlar mükemmel değildir - insan arşivcileri tarafından eğitim verileri ve geçerliliği gerektirir. Ancak ilk açıklama için gerekli süreyi önemli ölçüde azaltabilirler, arşivcilerin daha üst düzey bağlamsal çalışmaya odaklanmalarına izin verir. Anahtar, insanların o zaman rafinerisini geliştirmesi için otomasyon kullanmaktır.

Bir vaka çalışması için, ESFLT:0) Ulusal Arşivlerin dijitalleştirilmiş kayıtlardan otomatik metadata ekstraksiyon üzerinde çalışması).

Kullanıcı-Centrik Metadata

Son olarak, metadata yaratıcısı ve kullanıcı arasındaki çizgi bulanıklaşmaktadır. Crowdsourced transcription ve etiketleme projeleri ( Kongre Kütüphanesi “İnsanlara göre” inisiyatifi gibi) araştırmacılara ve halkın metadata'ya katkıda bulunmalarına izin verir.

Bu katılımcı model sadece metadata zengin değil, aynı zamanda topluluk katılımı inşa ediyor. Aynı zamanda metadata'yı gerçek araştırmacılara tertemiz ederken kaynak sınırlamalarının üstesinden gelmek için pratik bir yoldur.

Sonuç: Metadata Tarihçiliğin Vakfı olarak

Archival metadata teknik bir zorunluluktan çok daha fazlasıdır - tarihsel araştırma verimli, titiz ve genişleyen entelektüel çerçevedir. binlerce koleksiyonda sofistike dijital insan analizlerine olanak sağlamak için hızlı keşifden, metadata onpins modern historiyografisi.

Sınırlı standartların ve sınırlı kaynakların zorlukların gerçek, ancak yörünge açık: açık veriler, otomasyon ve kullanıcı katılımı, arşiv metadata'yı nasıl yarattığımızı ve kullanmalıyız Tarihçiler hem tüketiciler hem de katkıda bulunanlar olarak, geçmiş erişilebilir ve yorumlanabilir olmasını sağlamak için.

Arşivler giderek dijital hale geldikçe, yüksek kaliteli metadata yatırım, yalnızca zaman tasarrufu konusunda değil – aksi takdirde saklı kalacağınız keşifler ve keşifler hakkındadır. Archival metadata sadece önemli bir araştırmadır.

Arkeolojiklerin standartlarını daha fazla okumak için, Amerikan Archivists'in standartları portalının ) .