הדחף של Digitizing Fragile Historical Documents

מסמכים היסטוריים הם סלע הזיכרון התרבותי – מגיוסים שרשומות אמנות, מכתבים המגלים היסטוריה אישית, מפות שדוחות חקר ותצלומים שמקפיאים רגעים בזמן.אבל החומרים האלה פגיעים מטבעם.נייר מגלם, מתווה, מחייבות סדקים, ותבניות או חרקים יכולים להרוס אוסף שלם של חודשים.הפרויקט לשימור הוא שפעולת הגישה של המסמכים האלה מאיצה את הגמישות שלהם, והיא מספקת מענה מהיר לכדי להבטיח את הגמישות הבסיסית, אך ורק לצמצום של המחקר, אך ורק לכדי להבטיח את ההסתברות של טיפול רפואי, תוך כדי לחץ אישי, תוך כדי כך שעדיין לא יוכל להפחתת הגישה הבסיסית, תוך כדי כך שעדיין לא יוכל להמשיך ולצמצם את הפרדוקס של זמן קצר יותר מדי חודש שלם, תוך כדי כך, תוך כדי כך, אך ורק על גבייתות, היא הרחבה של שמירה על בסיס כל הזמן, היא הרחבה של מידע חיוני, אך ורק על גביית, היא מספקת, תוך כדי שמירה על בסיס קבוע, תוך כדי שמירה על בסיס קבוע, תוך כדי שמירה על בסיס קבוע, היא הרחבה של מידע חיוני, אך ורק על בסיס כל הזמן, תוך כדי כך, תוך כדי שמירה על בסיס פרדוקס של מידע זה, היא מספקת, היא מספקת, היא מספקת, היא מספקת, היא הרחבה של מידע חיוני,

שלב 1: הערכה מוקדמת וסקר איסוף

כל יוזמה דיגיטציה מוצלחת מתחילה בהבנה מעמיקה של החומרים בהישג יד.דלוק שלב זה מסכן פריטים ייחודיים ובזבוז משאבים. סקר שיטתי קובע סדרי עדיפויות, מזהה את צרכי השימור, ומגדיר את הפרמטרים הטכניים ללכידת.

תוצאות חיפוש ו-Trage

לפני כל פריט נגע, לערוך סקר מצב שיטתי.בדוק כל מסמך עבור סימנים של התדרדרות פעילה: רוגע (המבחן על ידי בעדינות flexing פינה באזור לא מגובש), דמעות, הפסדים, כתמים מים, צבע עובש, חרק חרקים, או תקשורת מתפתלת כמו פחם או מאפה.

  • (הופנה מהדף "החוק הירוק" (Low Risk): "FLT:1 Stable Paper, no Active damage, Media המצורפת היטב לטיפול סטנדרטי בידיים נקיות, מקובל על כך.
  • (FLT:0) Yellow (Medium Risk): מסמכים עם דמעות קלות, כמה ריבות, רכיבים רופפת כמו חותמות מנותקות, או קפקאות חלשות, דורשים תמיכה נוספת (למשל, טבלאות ספרים, שרוולים פוליאתילן) וטיפול איטי יותר, מכוון יותר.
  • (FLT:0) אדום (גבוה סיכון): LT:1 באופן קיצוני פריטים מלוטשים או מקטעיים, באופן פעיל מתפתלים, צמיחת עובש, או מחייבות מאוד הדוקים שלא ניתן לפתוח ללא לחץ.פריטים אלה צריכים להיות מכנים קונסרבטור מקצועי לפני כל ניסיון דיגיטציה.

אני סולמה כל פריט המציג סימנים של עובש פעיל או איטום בשקית פלסטיק חתומה בתוך אזור quarantine.לעולם אל תביא חומרים מזוהמים לתוך סביבת עבודה נקייה ללא טיפול.

בחירת חומרים עבור Digitization

לא כל מסמך צריך להיות דיגיטציה ברזולוציה הגבוהה ביותר.העדיפויות על בסיס ערך מחקר, פגיעות פיזית ותדירות השימוש.לדוגמה, הוביל מבוקש במאה ה-19 עם מחייבות שבריריות צריך להיות גבוה יותר מאשר בשפע, לעתים רחוקות גישה קבוצה של דוחות שנתיים מודפסים. ליצור מאטריקס אשר מעלה פריטים על מצב (פריביליות), שימוש, וערך פנימי זה מבטיח משאבים מוגבלים כי הם בעלי עדיפות גבוהה ביותר שיש להם.

סביבת עבודה והכנות אישית

סביבת הדיגיטציה חייבת להיות נקייה, נטולת אבק, ובקרת אקלים.נייר הוא תגובה גבוהה לחות; סביבה יציבה (טמפרטורה 65–70 °F, לחות יחסית 30–50%) מפחיתה את הלחץ על חומרים במהלך הטיפול.לחוץ ידיים ביסודיות ויבשה לחלוטין לפני נגיעה בכל מסמך.השימוש בכפכפיפות נשאר נושא שנוי במחלוקת: נקי, ידיים מציעות יותר רגישות להפעלה ולהפחית את הסיכון של דפי מתכת או ללחמים כבדים (אך) עם כל חומר ממתכת (או ממתכת) או מלחיצה על גבי תמונות).

שלב 2: בחירת ציוד וידוי

בחירת ציוד לכידת נכון היא קריטית - הבחירה הלא נכונה יכולה לפגוע במקורות או לייצר תמונות שלא עומדות בסטנדרטים של שימור.ההחלטה נשענת על פורמט מסמך, גודל ושבריריות.

סורקים שטוחים עבור פלאר פריטים

עבור סדינים בודדים, אותיות לא בשפע, תמונות, פריטים עד 11×17 אינץ ', סורק שטוח באיכות גבוהה הוא לעתים קרובות אידיאלי. תכונות מפתח לחפש לכלול מכסה חסר זכוכית או נשלף - זה מאפשר את המסמך להיות ממוקם ישירות על פני השטח סריקה ללא לחץ על משטח סריקה דק, שמירה על המימד של חותמות, מתפתל, או נייר מרקם להשתמש צבע סטנדרטי (רקורד) כדי להבטיח את צבע מדויק של מתכת כהה (כד) כמו מתכת כהה).

פלנטרי (V-Shaped) Scanners for Bound Volumes

ספרים מורכבים, מובילים ואלבום מציגים אתגר ייחודי: לכפות עליהם נזק שטוח עמוד השדרה ושבר מחייב. סורק פלנטרי לוכד תמונות מלמעלה באמצעות מחצץ בצורת V אשר תומך בספר בזווית פתוחה טבעית (בדרך כלל 90 מעלות או פחות) שיטה זו שאינה מגע היא הבטוחה ביותר עבור מחייבת ונייר מטבול. סורקים רבים כוללים ספר אופטיקטיבי כי מתאים יותר עבור מחשבים שטוחים יותר מאשר סורקים בטוחים.

מצלמות דיגיטליות לחומרים גדולים

מפות, פוסטרים, רישומים אדריכליים ופריטים אחרים בגודלם דורשים גישה שונה.מצלמה דיגיטלית ברזולוציה גבוהה (לפחות 50 מגה פיקסל עבור 400 dpi על מסמך 24×36 אינץ ') רכוב על עמדה עותק קשיח מציע גמישות.אתגר המפתח הוא אפילו תאורה: השתמש שני סטרבים סטודיו או פאנלים LED להציב ב -45 מעלות על פני השטח, מלוטש לפסולת צבעים חמים ובודדים.

לכידת מיוחדת עבור Transud Media

שלילי תצלומים, צלחת זכוכית שלילית, ו transparencies דורשים לכידת אור משודר. השתמש בתיבה קלה עם אחיד, מטבול אחורית ומצלמה או סורק שיכול להתמודד עם טווח הצפיפות.עבור צלחות זכוכית, להתמודד עם הקצוות עם כפפות ניטריל ולהשתמש בדוכן עותק אנכי כדי לשמור על הצלחת זקוף, צמצום הסיכון של פריחת.

שלב 3: לכידת טכניקות ותקני איכות תמונה

הפונדקאית הדיגיטלית חייבת להיות בעלת איכות מספקת כדי לשמש עותק שימור – כלומר היא חייבת ללכוד את כל המידע הנראה לעין המוצגת במקור, כולל פרטים עדינים שעשויים להפוך לבסיס לניתוח עתידי.

החלטה ו- bit Depth

  • (FLT:0)Resolution:ראהFLT:1 לטקסט מודפס סטנדרטי, 300 dpi הוא המינימום עבור רבייה צדדית. עבור כתבי יד, מפות עם פרטים יפים, או enתחריטים, ללכוד 400-600 dpi. חומרי צילום מ 600 dpi או גבוה יותר.תמיד לתפוס את ההחלטה המעשית הגבוהה ביותר של המקורי; ירידה עבור עותקים גישה מקובל, אבל למעלה לא יכול לשחזר פרטים שאבדו.
  • (FLT:0) ,Bit Depthir: 1 לכידת כל הפריטים בצבע 24bit (8 ביטים לערוץ) אלא אם כן הם תמונות שחורות-לבן טהורות, שבו במקרה 16 סיביות אפור בקנה מידה אפור (או 48 סיביות לטווח כללי) הוא מתאים.כחול לכידת צבע מומלץ אפילו עבור מסמכים מונוכרום כי וריאציות צבע עדין נייר ו דיו יכול לחשוף בעיות כגון שועל, או נזק גלוי.

תאורה וניהול צבעים

עקבי, אפילו תאורה חיונית. עבור הגדרות מבוסס מצלמה, להשתמש בשני מקורות אור זהים ב 45 מעלות כדי למזער צללים וזוהר. עבור סורקים שטוחים, להסתמך על האור הפנימי אבל לוודא כי הוא מחולק אפילו באופן שווה על פני המיטה סריקה. ניהול צבע חייב להיות קצה-to-end: calibrate הן את המכשיר ללכוד ואת לפקח על איכות שליטה.

Multi-Spectral Imaging (MSI)

עבור מסמכים עם טקסט דועך בחומרה, נמחק או נכתב תוכן (palimpsests), או סימני מים בלתי נראים, לכידת RGB סטנדרטית עשויה להיכשל לחלוטין. Multi-spectral הדמיה משתמשת בסדרה של מסננים פסים צרים - כולל אולטרה סגול, אינפרא אדום, ואורך גל גלוי ספציפי גלוי - כדי להקליט רפלקציה מעבר לטווח הראייה האנושי.טכניקה לא פולשנית שימשה כדי לשחזר טקסטים אבודים מכתבי עת עתיקים ומוכרים (אך לעתים קרובות) אבל ממכשירים מיוחדים, אך הם יכולים לסינון (מדומים) אבל הם לעתים קרובות מ-מדומים (מדומים (מדומים) אבל הם לעתים קרובות דורשים).

איכות בקרת תמונה ותמונה Review

כל תמונה שנלכדת חייבת להיות נבדקת עבור איכות טכנית לפני האחסון.ייסד QC Checklist: לאמת את ההחלטה, להתמקד, חשיפה (לא מדגיש מפוצץ או צלים מרוסצים), דיוק צבע וכיסוי מוחלט של המסמך.לפתור כל תמונה שאינה מצליחה. Mark the Master file with a QC במעמד המטא-נתונים שלה (למשל, "Q Pass" או "C Fail").

שלב 4: פוסט-קפיטור של מקוריות פיזיות

דיגיטיזציה אינה תחליף לטיפול בהמקור; אלא היא מאפשרת מדיניות שימור מגבילה יותר.המטרה היא לאחסן מקוריות בתנאים הממזערים את התדרדרות נוספת, עם פונדקאים דיגיטליים המשמשים כתבנית הגישה העיקרית.

פיקוח ובקרה

לשמור על טמפרטורה יציבה ולחות יחסית בתוך אזור האחסון. פלוגות מזיקות יותר מערכים מוחלטים. Place hygrothermographs בכל חדר אחסון ולבחון נתונים מדי שבוע: 65–70 °F (18-21 ° C) ו -30-50% RH לתצלומים וסרט, תנאים קרים יותר (40–50 מעלות צלזיוס) עשויים להיות הכרחיים לשימור כימי איטי.

▪ ‪Armcal Housing and Shelving‬

(א) מסמכים בתיקיות ללא חומצה, מחסניות וקופסאות ללא תשלום (Lignin-free תיקיות וקופסאות) משתמשים בנייר מבולגן עבור רוב הפריטים, אך לא מוקרן (Hptral pH) לאחסון תמונות ומסמכים רגישים מסוימים. Place Individual הסדינים בתיקיות או שרוולים פוליסטרים למניעת שחיקה (תוספת) פריטים) צריכים לשכב שטוחים במגירות או תיבות אחסון שטוחות; לעולם לא ל-F מתאים לשימוש בהנחיות: 0FLCFLCS) כדי למנוע פריטים ספציפיים.

מדיניות גישה פיזית

לאחר השלמת דיגיטציה, ליישם מדיניות כי עדיפות גישה דיגיטלית. חוקרים צריך להיות מכוונת לפונדק הדיגיטלי עבור רוב המקרים השימוש. מקוריות פיזיקליים יש רק עבור מטרות מוצדקות: תערוכות בסביבה מבוקרת, הערכות מצב, ניתוח מתקדם (למשל, MSI, רדיו פחמן היכרויות), או טיפול שימור.כל אירוע גישה פיזית חייב להיות מחובר כדי לעקוב אחר תדירות הטיפול.

שלב 5: ניהול קבצים דיגיטלי והמשך ארוך

יצירת קבצים בעלי איכות גבוהה של מאסטר דיגיטלי היא רק ההתחלה.ללא אסטרטגיה לשימור דיגיטלי חזק, קבצים יכולים להיות מושחתים, בלתי קריאים או יתומים - מסירה את המאמץ הדיגיטלי חסר תועלת.

תגית: ועידות

הקמת אמנה ייחודית, תיאורית, וניתן לקריאה ממוחשבת: פורמט טיפוסי: (FLT:0) השתמש רק בדמויות אלפאנומריות, הפנופים, ומדגיש את העובדה שנמנע חללים והדמויות מיוחדות. השתמש באפסים המובילים כדי לשמור על אלפביתיות (למשל, FLT:1 במקום פרויקט FLT:2).

Metadata: Dublin Core, MODS ו- Embedded

Metadata הופך קובץ תמונה למשאב משמעותי. atמינימום, ללכוד metadata תיאורי (creator, תאריך, נושא), metadata אדמיניסטרטיבי (אשר דיגיטציה אותו, כאשר, עם אילו ציוד), ו metadata מבני (קשר בין דפים לספירת כרכים), השתמש ב-Schemass מבוססים כגון דבלין Core עבור תיאורים פשוטים או MODS עבור Embedularity יותר.

אחסון הירוארככיה: חוק 3-2-1

כלל 3-2-1 הוא תקן הזהב לשימור דיגיטלי: לשמור לפחות שלושה עותקים של כל קובץ מאסטר, בשני סוגים שונים של מדיה, עם עותק אחד מאוחסן מחוץ לאתר.

  • (ב) [ה]מעתיק: [ה] [ה]] [ה]]] [ב]] [ה]]], או השרת המוסדי לגישה יומיומית.
  • (ב) עותק שני:0IIary copy:FLT:1 על כונן קשיח חיצוני או גיבוי קלט מאוחסן מקומית אך במיקום פיזי אחר (למשל, חדר אחר או קומה).
  • (FLT:0) עותק של נוטריון: 1FLT 1 מחוץ לאתר, או באמצעות שירות אחסון בענן מאובטח (למשל, אמזון S3 הקרחון, ספק מודגש על שימור) או טייפ פיזי בעיר אחרת.

הקואליציה לשימור זכויות האדם (FLT:0) מספקת הדרכה לאחסון בענן לשימור FIRLT:1.

פורמט

השתמש בפורמט ללא אובדן, לא-פרוטרינרי לקבצי שימור מאסטר. TIFF (תבנית קובץ תמונה מעודכנת) הוא תקן התעשייה; דחוס עם LZW (ללא היתר) כדי להפחית את גודל הקובץ ללא אובדן נתונים. JPEG 2000 (ללא אובדן) מקובל גם אך פחות נתמך באופן אוניברסלי.עבור עותקים גישה המיועדים למשלוח אינטרנט, להפיק JPEG (85-95) או JPEG 2000 (ללא תשלום) תמיד מקור עותקים של גישה, לעולם לא ניתן לרכוש גישה אחרת, לעולם, לעולם, ללא גישה, לעולם, ללא גישה, ללא גישה, ללא גישה, ללא גישה, ללא גישה, ללא גישה, ללא גישה, ללא גישה, ללא גישה, ללא גישה, ללא גישה של קבצים ללא גישה, ללא גישה של דגם JPEG, ללא גישה של דגם אחר של דגם אחר של דגם JPEG (DLC) של דגם של דגם של דגם JPEG, ללא גישה של דגם JPEG (RICG (RIC) של דגם של דגם של דגם של דגם ה-JPEG (R.

תגית: Integrity Checking

קבצים יכולים להיות מושחתים באמצעות דעיכה של אמצעי אחסון או מעט רוטטים. השתמש באלגוריתמים (MD5, SHA-256) כדי ליצור טביעת אצבע דיגיטלית עבור כל קובץ בזמן הבריאה. Recompute Checkums מעת לעת (למשל, מדי שנה) ולהשוות למקור לזהות כלי שחיתות. כגון Fixity, AVPreserve's Fixity Pro, או תסריטים מותאמים אישית יכולים להתאים את התהליך הזה.

שלב 6: התאוששות אסון וניהול סיכונים

גם עם אחסון חזק, אירועים קטסטרופליים - אש, שיטפונות, כשל בחומרה, תוכנות כופר יכולות לאיים על אוספים דיגיטליים.תוכנית שיקום אסון (DRP) חייבת להיות חלק מזרימת העבודה של הדיגיטציה.

פיתוח DRP לאוסף דיגיטלי

יצירת תוכנית בכתב הכוללת: מלאי של כל הקבצים הדיגיטליים והמיקומים שלהם, מידע ליצירת קשר עבור ספקי גיבוי ומומחים לשחזור דיגיטלי, עדיפות של אילו אוספים לשחזר ראשון (מבוסס על ערך מחקר), תהליכי שיקום שלב אחר שלב עבור כל פורמט אחסון, ותוכנית לבדיקת תהליך ההתאוששות (למשל, מדי שנה) לשחזר תת-קבוצה של קבצים מאתרים כדי להבטיח את תהליך הגיבוי לעבוד.

הסכמי ההרחבה וענן

אם משתמשים באחסון בענן, ודא שהספק מציע קבצי ג'-דונדנסיות (נתונים משוכפלים במרכזי נתונים מרובים) והסכם ברמת שירות (SLA) המבטיח עמידות לנתונים. מוצפנים לפני העלאת תוכן רגיש. שמור עותק מקומי שאינו תלוי בגישה לאינטרנט.עבור אחסון מחוץ לאתר (למשל, הקלטה), להקים שרשרת ברורה של מגבלות זמן משמורת ושיקום.

מקור חיצוני לעומת In-House Digitization

מוסדות רבים נאבקים עם ההחלטה לדיגיטליזציה בבית או חוזה עם ספק.In-house דיגיטציה מציעה שליטה מלאה על טיפול ואיכות, ולעתים קרובות היא יעילה עבור אוספים קטנים.עם זאת, היא דורשת השקעה בציוד, צוות מאומן, ותחזוקה מתמשכת. Outsourcing כדי לספק ידע תרבותי מכובד (למשל, עבודות פרוייקט Backשלב, שירות שימור או שימור אזורי) יכול להבטיח דרישות תצוגה מפורטות יותר, כגון מרכזי אבטחה מיוחדים, כגון דרישות סורקים, כולל תוכניות גישה סטנדרטיות, כגון סורקים, ותוכנות קבועות, כולל תוכניות.

קיימות ו Scalability

פרויקט דיגיטציה הוא רק מוצלח אם זה יכול להיות מתמשך לאורך זמן. בנה זרימת עבודה המשלבת עם מערכות מוסדיות קיימות: DAMS צריך להתחבר לקטלוג הספרייה או מסד נתונים; metadata צריך להיות מייצא בפורמטים סטנדרטיים (Dublin Core XML, MODS); וקובץ שם חייב להתאים עם תקני אחסון ארכיטיביים.

מסקנה: מפרויקט לתוכנית

דיגיטיזציה של מסמכים היסטוריים שבריריים אינה פרויקט חד פעמי אלא תוכנית מתמשכת הדורשת מחויבות מתמשכת.כל שלב – מההערכה הזהירה של מוביל מתפורר לאימות של גיבוי מחוץ לאתר – היא פעולה מכוונת של שימור.על ידי שילוב מדע שימור, תקני הדמיה קפדניים, ושיטות ניהול דיגיטליות חזקות, מוסדות יכולים להפוך את האוספים הפגיעים ביותר שלהם למשאבים עמידים, נגישים.