המונחים: Restricted Access Archives

מחקרים ברמת בוגר לעתים קרובות דורשים חומרי ייעוץ שאינם זמינים באופן חופשי לציבור הרחב.מגבילים את ארכיונים הגישה לבית נדיר, שברירי, חסוי או מוגן משפטית הדורשים הרשאות מיוחדות. אוספים אלה כוללים מסמכים אישיים, רשומות מוסדיות, היסטוריה אוראלית, כתבי יד, וסודות המדינה המציעים עומק לא תואם לחקירה מדעית. Mastering תהליך של גישה וניווט ארכיון אלה הוא הליבה של חוקרים מתקדמים, המאפשרים להפיק את החומרים המתקדמים ביותר כדי להגן על פני השטח המשפטי.

סוגים של ארכיונים מוגבלים

הארכיון מגביל את הגישה מסיבות שונות, והבנה של סוג ההגבלה מסייעת לך להכין את הבקשה שלך.קטגוריות נפוצות כוללות:

  • (FLT:0) חומרים קסומים או ייחודיים: פריטים כגון מלונים, מפות או שלילי צילום הדורשים טיפול זהיר. Access עשוי להיות מוגבל לצפייה באתר עם כפפות ופיקוח.
  • רשומות מבוססות על הפרטיות: 1 (FeloLT:1 , רשומות סטודנטים, קבצים של אנשי צוות או מסמכי מס המכילים מידע אישי רגיש.
  • (FLT:0 זכויות יוצרים) יצירות מוגבלות: FLT:1 Unpublished כתבי יד, מכתבים או הקלטות שבו בעל זכויות היוצרים לא קיבל גישה פתוחה.
  • (FLT:0) מסמכים מסווגים או ממשלתיים: איורFLT:1 חומרים הקשורים לביטחון לאומי, ליטיגציה מתמשכת או תקשורת חסויה.אלה דורשים לעתים קרובות אישור אבטחה או הפגנה של צורך אקדמי.
  • רשומות מוגבלות:0 (Institutionally מוגבלות:FLT:1hav) קבצים מנהליים פנימיים, הסכמי התורם, או ארכיוןים עסקיים שבהם נשלטת הגישה על ידי הארגון עצמו. Approval חייב לבוא ממדריך הארכיון או לוח ביקורת.

מדוע Archives Restrict Access

הגבלות אינן שרירותיות; הן קיימות לשימור השלמות של החומרים ולקיים את ההתחייבויות המשפטיות, האתיות והתורמותיות.ה-FLT:0Society of American ArchivistsFLT:1 מספק הנחיות על ניהול אתי של אוספים מוגבלים, תוך הדגשה כי הגבלות צריכות להיות ברורות, מוגבלות לזמן, וסקרות באופן קבוע.

מוסדות גם מגבילים גישה להגנה על האינטרסים שלהם.ארכיונים עסקיים עשויים להגן על סודות מסחריים; ארכיונים באוניברסיטה עשויים להגביל את הגישה לקבצים של אנשי צוות לציית לחוקי העבודה.על ידי הכרה בדאגות הלגיטימיות של ה-Repository, תוכל להתאים את היישום שלך כדי לטפל בהם ישירות.

צעדים להשגת גישה

ניווט מוצלח של ארכיונים מוגבלים מתחיל היטב לפני שאתה מגדיר את הרגל בחדר קריאה.התהליך דורש הכנה שיטתית, תקשורת ברורה וסבלנות.

1.זיהוי הארכיון והחזקות שלו

החל על ידי ציון אילו המוסד מחזיק את החומרים הרלוונטיים למחקר שלך.שימוש:0WorldCatrovalFLT:1, FLT:2ArchiveGridGridFLT 3, או TheFLT:4Directory של Archives ו-Manuscript Repositories בארצות הברית:5 כדי לאתר אוספים פוטנציאליים, לבקר באתר האינטרנט שלה באופן חלקי, לבדוק את הקבצים שלך, לא זמין באופן מפורש, אם אתה יכול לגשת לארכיון, או לאתר את הקבצים שלך.

2.המדיניות Access Thoroughly

לכל ארכיון יש כללים משלו.דרישות נפוצות כוללות הוכחה להשתייכות מוסדית, הצהרה שמטרתה מחקרית, מכתבי המלצה ממפקחי סגל, והסכם משתמש חתום, כמה ארכיונים דורשים ממך להגיש הצעת מחקר:0researchigtureFLT:1 המסביר כיצד בכוונתך להשתמש בחומרים התורמים וכיצד העבודה שלך תורמת למלגות.

3.הכנת מסמך הכרחי

לאסוף את המסמכים שאתה צריך הרבה לפני הזמן.פריטים אופייניים כוללים:

  • תכנית לימודים נוכחית vitae (CV) מדגישה את האישורים האקדמיים ואת ניסיון המחקר.
  • מכתב כיסוי או הצעת מחקר המתארת את החומרים הספציפיים שאתה צריך, את היקף הפרויקט שלך ואת התוצאות הצפויות (תזה, מאמר, ספר).
  • מכתב המלצה מהיועץ לתואר שני או כיסא המחלקה שלך, המאשר את הסטטוס שלך ואת הערך האקדמי של הבקשה שלך.
  • הסכם סודיות חתום אם הארכיון דורש אחד.
  • הוכחה של מימון או תמיכה מוסדית, אם יש צורך (כמה ארכיונים תשלום עבור רבייה או גישה מורחבת).

לארגן את המסמכים האלה בקובץ PDF או תיקיה יחיד.ארכיונים רבים מקבלים כעת הגשתים דיגיטליים. שמור עותקים עבור רשומות משלך; ייתכן שיהיה עליך למקם מחדש את הרשומות השונות.

4.הבקשה שלך

בצע את הליך הגשת הארכיון בדיוק.אם הם מבקשים טופס מקוון, למלא אותו לחלוטין.אם הם דורשים תכתובת דוא"ל, להשתמש בטון מקצועי וכתובת הארכיון על ידי שם (למשל, "צוות אוספים מיוחדים יקרים") מדינה אשר אוספים אתה רוצה להתייעץ, תאריכי המחקר שלך, וכל בקשות מיוחדות (למשל, צריך חדר קריאה, צריך לצלם את כל ההחזקות המבוקשות של כתבי יד) כדי למנוע מ-41 משימות מסוימות.

עקבו אחרי Up andcommunicanicate

לאחר הגשת, חכה זמן סביר (בדרך כלל שבועיים עד ארבעה שבועות) לפני שאתה עושה, להיות מנומס ופניית מספר היישום שלך אם מסופק.נצל את ההזדמנות לשאול שאלות: "האם זה אפשרי לבקש קופסאות נוספות פעם אני באתר?", או "האם יש רבייה דיגיטלית זמין עבור המסמכים בסדרה II?", שמירה על ראפ טוב עם צוות הוא יקר ערך; הם יכולים להבחין אישורים משפטיים חדשים, כמו גם הצעות משפטיות הקשורות לקבצים, אשר אתה מציע, או הצעות משפטיות, כגון, או הצעות משפטיות, אשר יש לך, או קריטריונים חדשים.

טיפים לניווט יעיל

קבלת גישה היא רק הצעד הראשון.פעם בתוך הארכיון (אם פיזית או מרחוק), אתה צריך לעבוד ביעילות ובמוסריות. אסטרטגיות אלה עוזרות לך להפיק את רוב הזמן המוגבל שלך.

תוכנית מראש והתכונן לביקור שלך

לפני שאתה נוסע למחסן, לאשר את ההזמנה שלך ולעיין במדיניות חדר הקריאה.כללים נפוצים כוללים: שום עטים (שימוש בעיפרון), לא מזון או משקה, אחסון של שקיות ומעילים במנעליים, ושימוש רק תיקיה אחת בתיקייה אחת בזמן הדפסה.מציאת עזרה ולהביא מחשב נייד או טאבלט אם אפשר להכין רשימה של ארגז ומספרים שאתה מתכוון לבקש ארכיונים רבים להגביל את מספר הקופסאות של היום שלך יכול לקבל את החומרים החיוניים שלך מאוחר יותר.

שימוש במציאת עזרה וקטלוגים דיגיטליים

(ה) מציאת סיועים הם עמוד השדרה של מחקר ארכיוני.הם מתארים את היקף, הסדר ותכנים של אוספים.לנצל את הזמן ללמוד אותם לפני הביקור שלך, חלק מהארכיונים מספקים גם את ה-FLT:0 Online מציאת סיועים ל-FLT:1 עם טקסט חיפושי תיבות כדי לזהות אילו תיקיות מכילות בדיוק את הנושאים שאתה צריך.

פורטלים דיגיטליים וגישה מרחוק

גישה פיזית אינה תמיד אפשרית, במיוחד לסטודנטים לתואר שני על תקציבים מוגבלים.ארכיונים רבים מציעים כעת (FLT:0) ל- AccessFLT:1 באמצעות אוספים דיגיטליים, חדרי קריאה וירטואליים, או שירותי סריקות-על-פי-פי-דרישה, דוגמאות כוללות את ה-FLT:2Library של איסוף דיגיטלי של הקונגרס (Digital CollectionFLT) 3 ו-FLT:4HITrustFLT5:

לכבד הגבלות ופרקטיקה אתית

Restricted access archives trust you to use their materials responsibly. Always adhere to the rules: do not photograph restricted pages, do not share images or notes with unauthorized third parties, and respect copyright by seeking permission before publishing any content. When handling fragile documents, use the provided supports and follow the archivist’s instructions. If you discover sensitive information that could harm living individuals, consider redacting it from your notes. Ethical scholarship demands that you balance the pursuit of knowledge with the rights of subjects and donors. The American Historical Association’s Statement on Standards of Professional Conduct offers guidance on these issues.

קבלו הערות מסודרות ומאורגן

מחקר ארצ'יבאלי הוא מאוד ממוקד פרטים.פיתוח מערכת לסימון המרשם את הציטוט המדויק של כל פריט שאתה מייעץ: שם אוסף, מספר קופסה, כותרת תיקיה, ותאריך. השתמש בתוכנה לניהול ציטוטים כגון Zotero או Endnote לאחסון metadata זה.אם אתה רשאי לצלם, להבטיח שהתמונות שלך כוללות תווית גלויה או מספר קופסה.זה נמנע מבלבולים מאוחר יותר כאשר אתה צריך לאמת מקור רבים עבור קבצים מצורפים (אם אתה יכול לחסוך) תמונות דיגיטליות, כך, כך, כך, כך, כך, כך, כך, למשל, כך, כך, כך, כך, למשל, למשל, למשל, למשל, למשל, אם אתה יכול לחסוך כסף (אם אתה יכול לחסוך תמונות).

רשת עם ארצ'יביסטים וחוקרים אחרים

ארצ'יביסטים אינם רק שומרי הסף; הם מדריכים מומחים, מציגים את עצמכם, מסבירים את המיקוד המחקרי שלכם, ושואלים אם יש אוספים קשורים שאולי התעלמו מהם, הם יודעים לעתים קרובות על חומרים לא-מסווגים, תרומות עדכניים או אוספים מקבילים במוסדות אחרים.

עבודה עם חומרים רגישים או מסווגים

כמה ארכיונים מוגבלים מכילים חומרים מסווגים לביטחון לאומי, הליכים משפטיים מתמשכים, או קדושות תרבותית.גישה לרשומות כאלה לעתים קרובות דורש רמה גבוהה יותר של כוונון, כולל בדיקות רקע, חתם על הסכמי אי-הסברים, וביקורים במתקנים מאובטחים.אם המחקר שלך כולל מסמכים ממשלתיים המיועדים ל"סודיות" או "סודי", עליך לעבוד עם משרד האבטחה של המוסד שלך כדי להשיג את הרשומות המתאימות, כגון: "ארכיון" (Crediticial) על ידי הקהילה, או "הצורך תמיד," (Creditponsicial) כדי לטפל בחומרים מקצועיים," (Creditativeial) או "Creditativeial) כדי לבחון את המידע על ידי פרוטוקולים דתיים" (Creditivial) או "Creditivial) או "סוד" (Creditivial") או "סוד" (Creditivial") או "סוד" (Credital) כדי לטפל בפרוטוקולים מקצועיים) עם אבטחה ימיים מקצועיים," (Creditams) כדי לספק מענה על ידי הקהילה).

משאבים נוספים ועיסוקים טובים

(ב) מעבר לארכיון הספציפי, שפע של משאבים יכול לתמוך במסע המחקר שלך.מספר ספריות מארחות אוניברסיטאות (FLT:0דיגיטליות מלגות מעבדה) 1 (FLT) ומציע סדנאות על שיטות מחקר ארכיוניות.בפלטפורמות מקוונות כגון:2Archives Portal EuropeFLT 3: ו-"FLT4Digital Library of America:5, Finds for the freelieration of the Education of the Standards and the Council" (בשיתוף נתונים) and the Proliertos of the Proligicial Library of the Proveal Archives of the Proligance of the Prolimate Archives of the Prolical Archives of the Provedigital Archives of the Prolieration of the Prolieration of the Prolitos of the Prolieration of the United States) and the Proveal Archives of the Council of the Prolimate Books of the Prolimate Books of the Proligiltial Books of the Prolimate Books of the Prolimate Books of the Proves of the Prolitos of the Prolimate Books of the Proves of the Provedance and the Prove

מימון לנסיעה ארכיונית ניתן להשיג באמצעות מענקים תחרותיים.המועצת האמריקנית של חברות למדות אגודות אגודות אגודות קדמוניות 1 ו-FLT:2 לאומי ייעוד עבור מדעי הרוחFLT 3: מציע מלגות הכוללות תמיכה נסיעות.חלק מהארכיונים עצמם מספקים מענקים קטנים לחוקרים לתואר שני - לבדוק את "מחקר" או "פליחות" של אתר האינטרנט שלהם אפילו מסכום קטן של מימון יכול להיות.

לבסוף, זכור כי ארכיונים מוגבלים הוא מיומנות כי משפרת את התרגול.כל יישום לבקר בונה את היכרותך עם תרבויות וציפי מוסדות שונים. לשמור על יומן מחקר שבו אתה מתעד מה עבד, מה לא, ואשר ארכיניסטים היו מועילים במיוחד. יומן זה יהיה משאב יקר לפרויקטים עתידיים ולייעץ לתלמידים לתואר שני אחרים.

בעולם שבו הגישה הדיגיטלית מתרחבת אך מקורות ראשוניים רבים נשארים נעולים, היכולת לנווט ביעילות ובאופן מעשי בארכיונים המוגבלים קובעת מלומדים מוצלחים בנפרד.עם תכנון קפדני, תקשורת מכובדת, ונכונות להסתגל לסביבה הייחודית של כל מחסנים, אתה יכול לפתוח את החומרים העשירים אשר יעלו את המחקר לתואר שני שלך לפוטנציאל המלא שלה.