والمتاحف المحلية هي أمناء الهوية المجتمعية، والحفاظ على القطع الأثرية والصور والوثائق والتاريخ الشفوي الذي قد يتحول إلى غموض، ومع ذلك فإن العديد من هذه المؤسسات تعمل بميزانيات محدودة وموظفين فنيين صغار، وهذا هو المكان الذي يتدخل فيه مؤرخون من المتطوعين، ويجلبون ثروة من الخبرة والعاطفة التي تتيح للمتاحف تعميق مجموعاتها، ويوسعون نطاق البرمجة العامة، ويحافظون على معايير صارمة للوثائق.

دور المؤرخين المتطوعين الموسع

والصورة التقليدية للمتطوعين المتحف - المتقاعدون الذين يغزوون قضايا - قد تم توفيرها لواقع أكثر دينامية، وتاريخ المتطوعين اليوم باحثون مدربون، وأكاديميون متقاعدون، وطلاب الدراسات العليا، وأطباء الجيل، وذوي المقاييس التاريخية الطويلة مدى الحياة، الذين يجلبون المهارات المتخصصة إلى كل جانب من جوانب عمل المتاحف، ويساعدون المتاحف على سد الثغرات الحاسمة في التوظيف، ويعالجون مشاريع رقمية واسعة النطاق، ويربطون جمع التبرعات بالأدوار التي يتزايد فيها التطوير.

البحث والتوثيق

(أ) من أهم المساهمات التي يقدمها مؤرخو المتطوعون في مجال البحث والتوثيق، ويمتلك العديد من مجموعات المتاحف المحلية أشياءاً ذات قيمة ضئيلة من المواد المتبرع بها مع معلومات أساسية قليلة أو لا، ويمكن للمتطوعين ذوي الخبرة في مجال البحوث المحفوظات أن يتتبعوا الأعمال، وسجلات التعداد، والمقالات الصحفية، وتاريخ الأسرة للتحقق من مصدر كل قطعة من المواد وأهميتها، وهذا العمل ضروري لوثائق دقيقة عن التاريخ، ورسم السياق.

التحصيل والحفظ

كما أن تاريخ المتطوعين يلعبون يداً مباشرة في عملية التكفير، ويساعدون في المناولة والتخزين وحفظ القطع الأثرية على النحو السليم، وذلك باتباع أفضل الممارسات في المتحف من أجل التحكم في المناخ، والتعرض الخفيف، والسكن ذي الجودة الأرخية، ويتعلم المتطوعون المتمرسون من تحديد المواد التي تكون في خطر، واللدائن غير المستقرة، والنسيجات المتدهورة، ويساعدون على تنفيذ تدابير الحفظة الوقائية.

تطوير المعارض وتفسيرها

In-F-a storage rooms, volunteer historians contribute to the creation of exhibitions. they help select objects that align with a theme, research interpretive labels, and draft text that engages visitors without oversimplifying the history. volunteer often have deep knowledge of local events, families, and traditions that may not be captured in formal publications. that local perspective can transform a standard display into a deeply personal narrative. The[FLT:]American Alliance

الفوائد المتبادلة لبرامج المتطوعين

وعندما تستثمر المتاحف في برامج تاريخية متطوعة قوية، تتدفق الفوائد في كلا الاتجاهين، وتكسب المؤسسة عمالا منتجين ذوي خبرة رفيعة المستوى، بينما يتلقى المتطوعون مشاركة ذات مغزى، ويواصلون التحفيز الفكري، ويتمتعون بشعور بالغرض، ويحصل المجتمع بدوره على صورة أقوى وأكثر دقة لتراثه.

للمتحف

ويمكن للمتطوعين أن يحققوا أكثر بكثير من ميزانياتهم، ويتعاملوا مع المهام التي لا يتوفر للموظفين الفنيين سوى الوقت اللازم للقيام بما يلي: إجراء بحوث عميقة بشأن القطع الأثرية الفردية، وإجراء مقابلات شفوية عن التاريخ، وتدوين الوثائق المكتوبة بخط اليد، وكتابة قصص وسائط الإعلام الاجتماعية، مما يحرر المؤمنين من التركيز على التخطيط الطويل الأجل، وكتابة المنح، والتطوير المهني.

للمتطوعين

ويفيد المتطوعون أنفسهم عن رضاهم الشديد عن هذه الأدوار، وكثيرون منهم متقاعدون يفتقدون التحدي الفكري الذي يواجهونه في حياتهم المهنية السابقة؛ وطلاب آخرون يسعون إلى الحصول على خبرة عملية قبل التقدم إلى برامج التخرج في التاريخ العام أو دراسات المتاحف أو علوم المكتبة، ويتيح العمل التطوعي في متحف محلي التعرض العملي للمعايير المهنية وفرص التواصل والشعور الملموس بالإنجاز، ويستخدم بعض المتطوعين خبرتهم في الانتقال إلى مواقع متحف مدفوعة الأجر أو لبدء عمل استشاري تاريخي مستقل.

عن الجماعة

المتاحف المحلية التي ترحب بتاريخ المتطوعين كثيرا ما تتمتع بعلاقة أقوى بالجمهور، ويعمل المتطوعون كسفراء، ويتقاسمون حماسهم مع الأصدقاء والجيران والمجموعات المدنية، وقد يقودون جولات، ويستضيفون ليالي تاريخ المجتمع المحلي، أو يكتبون مقالات للصحيفة المحلية، ويبني هذا الاتصال الشعبي قاعدة مخلصة من المؤيدين الذين يدعون إلى تمويل المتحف واستمرار تشغيله.

أنواع المؤرخين المتطوعين

ليس كلّ المُؤرخين المتطوعين يأتون من نفس الخلفية، وأنّ التنوع هو أحد أعظم نقاط القوة في البرنامج، فهم مختلف أنواع المتطوعين يساعد المتاحف على التجنيد بفعالية ويُسند المهام التي تُطابق المهارات الفردية.

الفئة الفنية المتقاعدين

ويجلب العديد من المعلمين المتقاعدين، وأميني المكتبات، والأساتذة، والباحثين، عقودا من الخبرة إلى المتحف، وكثيرا ما يكون لديهم درجات متقدمة في التاريخ، أو الأنثروبولوجيا، أو الميادين ذات الصلة، ويستخدمون للعمل بشكل مستقل، ويمكن لهؤلاء المتطوعين أن يباشروا مشاريع بحثية معقدة، وأن يرشدوا المتطوعين الجدد، وأن يمثلوا المتحف في المؤتمرات الأكاديمية.

طلاب الدراسات العليا والأكاديمية

ويحتاج الطلاب المتخرجون في التاريخ العام وعلوم المحفوظات ودراسات المتاحف إلى خبرة عملية لاستكمال أعمالهم الدراسية، وتوفر المتاحف المحلية مختبرا مثاليا لتطبيق المعارف النظرية، وفي المقابل، يجلب الطلاب مناظير جديدة، ويعرفون الأدوات الرقمية، ويحصلون على الموارد الأكاديمية، وتضفي بعض المتاحف طابعا رسميا على هذه العلاقات من خلال اتفاقات التدريب الداخلي مع الجامعات المجاورة.

مَنْحِب التاريخ المحلي

ليس كل مؤرخ متطوع يصل بدرجة متقدمة بعضهم من المقيمين مدى الحياة مع معرفة شخصية عميقة بماضي المجتمع ربما يمتلكون جمعيات عائلية أو قابلوا أقارب كبار أو ببساطة لديهم شغف للأماكن المحلية

علم الوراثة

وعلماء الوراثة حلفاء طبيعيون للمتاحف المحلية، وتنتقل مهاراتهم البحثية مباشرة إلى وثائق مصنوعة يدوياً، وهم يقدرون إمكانية الوصول إلى سجلات المتاحف لتاريخ أسرهم، وفي المقابل، يمكن للأخصائيين في مجال علم الوراثة أن يساعدوا المتاحف على تحديد هوية الأفراد الذين يصورون صوراً غير معلومة وسد الثغرات في تاريخ الأسرة التي تدعم سرداً.

أفضل الممارسات لبرامج المتطوعين المتحف

ومن أجل تحقيق أقصى قدر من تأثير تاريخ المتطوعين، ينبغي للمتاحف أن تعتمد هياكل برنامجية مدروسة، ويجتذب برنامج مصمم جيدا المتطوعين الملتزمين، ويكفل الجودة المتسقة، ويعزز الولاء الطويل الأجل.

التجنيد والفرز

ينبغي أن يستهدف التوظيف المجتمعات المحلية التاريخية، وإدارات تاريخ الجامعات، ومجتمعات التقاعد، ويجب أن تحدد توصيفات الوظائف بوضوح المهام والالتزامات الزمنية والمهارات المطلوبة، ويمكن أن تساعد استمارة الطلب على فرز التجارب ذات الصلة، كما أن المقابلات تتيح للموظفين تقييم أسلوب الاتصال وموثوقية المتطوعين، كما أن العديد من المتاحف تحتاج أيضا إلى فحص للمعلومات الأساسية، لا سيما للمتطوعين الذين سيعملون مع الأطفال أو مع القطع الأثرية الحساسة.

التدريب والتوجيه

وحتى التاريخ المشهود يستفيدون من التوجه المحدد في معايير جمع وقاعدة البيانات وحفظها، وقد يشمل برنامج تدريبي منظم دورات عن التعامل مع القطع الأثرية، واستخدام برامجيات المتاحف، وإجراء بحوث أخلاقية، ويعجل المتطوعون الجدد مع المرشدين ذوي الخبرة بالتعلم ويبنيون الماراثري.

الاعتراف والاحتفاظ

وكثيراً ما يُدفع تاريخ المتطوعين بمكافآت أساسية - حب التاريخ، والانخراط الفكري - ولكن الاعتراف لا يزال مهماً، كما أن المناسبات السنوية للتقدير، ومذكرات شكر شخصية، والاعتراف العام في النشرات الإخبارية للمتاحف أو وسائط الإعلام الاجتماعية يمكن أن يقطع شوطاً طويلاً، كما أن توفير الفرص للمتطوعين لحضور حلقات العمل المهنية أو الحصول على قروض التعليم المستمر يعزز المشاركة، كما أن جلسات التغذية المرتدة المنتظمة تساعد المتطوعين على الشعور بالسمع والسماح للمتاحف بتعديل المهام عند الحاجة.

التحديات والحلول

ولا يوجد لدى إدارة برنامج تاريخي متطوع عقبات، فالقيود في الموارد وعدم الاتساق في نوعية العمل والمصروفات الإدارية هي شواغل مشتركة، ويمكن التصدي لهذه التحديات، مع التخطيط الدقيق لها.

إدارة خبرة المتطوعين

وقد يكون للمتطوعون ذوو المهارات العالية آراء قوية بشأن كيفية القيام بالعمل، ويمكن أن تنشأ حالات تضارب إذا لم يوافق المتطوعون على قرارات الموظفين أو يفضلون العمل بشكل مستقل، كما أن البروتوكولات الواضحة والاتصالات المنتظمة والمساعدة في التسلسل الهرمي المحترم ينبغي للمتطوعين أن يفهموا أنه في حين تقدر مدخلاتهم، فإن القرارات النهائية تقع على عاتق الموظفين الفنيين، وأن إنشاء لجان استشارية للمتطوعين يمكن أن يوجه خبرتهم على نحو مثمر.

ضمان الجودة المتماسكة

ويعمل مؤرخو المتطوعون على مختلف الوتيرة وقد يفتقرون إلى التدريب الموحد، وللإبقاء على الاتساق، ينبغي للمتاحف أن تضع معايير مكتوبة للبحث، والفرز، ووضع العلامات، ويمكن أن تلتقط استعراضات النظراء المنتظمة أو عمليات التفتيش الفوري التي يقوم بها الموظفون الأخطاء قبل أن يصبحوا متدينين، ويمكن توحيد المهام التكرارية مثل إدخال البيانات مع النماذج والقوائم المرجعية.

القيود على الموارد

ويستغرق تدريب المتطوعين وقتاً من الموظفين، وقد تكافح المتاحف الصغيرة للإشراف الفعال، ويتمثل أحد الحلول في تعيين دور منسق للمتطوعين غير المتفرغين، حتى وإن كان يتقاسمه الموظفون الحاليون، كما أن استخدام الأدوات الرقمية - مثل التقويم المشترك، وبرامج إدارة المشاريع، وقواعد البيانات القائمة على الغيوم - يمكن أن يقلل من النفقات الإدارية العامة، ويمكن أن يدعم تمويل المنح من مجالس الشؤون الإنسانية التابعة للدولة أو المؤسسات المحلية الهياكل الأساسية للبرامج التطوعية.

الفرص الرقمية للمؤرخين المتطوعين

وقد فتحت التكنولوجيا حدودا جديدة لتاريخ المتطوعين، مما أتاح لهم المساهمة عن بعد، ومعالجة المشاريع الضخمة التي ستتغلب على الموظفين وحدهم.

الحشد من مصادر التدريب

ويمكن تسجيل العديد من الوثائق التاريخية - الورود والرسائل ودفتر الأستاذ وسجلات التعدادات لجعلها قابلة للبحث ويمكن الوصول إليها، ويمكن للمتطوعين أن ينتقلوا من منازلهم باستخدام منابر مثل مركز سميثسونيان للتمرين أو بوابة المتاحف المحلية، وهذا العمل حاسم في جهود الرقمنة ويمكن القيام به في جدول مرن ويمكن للمتاحف المحلية أن تستنسخ هذا النموذج بمسح الملفات وتوزيع مهام متطوعة.

إدارة المجموعات الافتراضية

ويمكن أن يساعد مؤرخو المتطوعون ذوو المهارات الحاسوبية في إدارة الأصول الرقمية، بما في ذلك إدخال البيانات الوصفية، ورسم الصور، وإضافات وصلات البحث. وينبغي أن توفر قواعد بيانات جمع البيانات القائمة على الكلاب، مثل نظام " باستبر " أو " التحالف الجماعي " ، الدعم للوصول عن بعد إلى التصاريح المناسبة، مما يسمح للمتطوعين بالإسهام حتى لو لم يتمكنوادهم من زيارة المتحف في كثير من الأحيان.

التواصل الاجتماعي والمجتمعي

يمكن لتاريخ المتطوعين أيضاً أن يضخم نطاق المتاحف من خلال التقصي الرقمي، يمكنهم كتابة مدونات، إنشاء مجموعات فيسبوك تركز على التاريخ المحلي، أو استضافة محادثات افتراضية عن طريق زووم، وسائل الإعلام الاجتماعية مكان ممتاز لتقاسم سمات الأسبوع أو تحديد هوية مزدحمة من المواد المجهولة، وهذا العمل لا يثقف الجمهور فحسب، بل يجذب أيضاً المانحين المحتملين والمتطوعين الجدد.

كيف تورطت

إذا كان لديك شغف للتاريخ وتريد أن تحدث فرقاً ملموساً في مجتمعك، أن تصبح مؤرخاً متطوعاً في متحف محلي هو طريق مكافئ، وهنا خطوات عملية للبدء.

  • Research local museums:] Identify small history museums, historical societies, or heritage centers in your area. Visit their websites or call to ask about volunteer programs. Many have specific needs for researchers, catalogers, and exhibit writers.
  • هل لديك خبرة في مجال قواعد البيانات؟ هل يمكنك كتابة النص التفسيري؟
  • Contact the volunteer Coordinator:] Introduce yourself, express your interest, and highlights relevant background.
  • توجيه وتدريب شاملين: ] كونوا مستعدين لحضور دورة تدريبية تغطي سياسات المتحف، مناولة الإجراءات والبرامجيات، خذوا ملاحظات وأطرحوا أسئلة، وهذا يدل على التزامكم وسرعة إدماجهم في الفريق.
  • Start small and grow:] Begin with a defined project, such as transcribing a single diary or inventorying a small collection. As you prove reliable, the museum is likely to offer more complex assignments. Over time, you may become a lead volunteer or mentor new members.
  • Network with peers:]join the AASLH ' s volunteer network] or your state’s historical association to connect with other volunteer historians. Sharing tips and experiences can enhance your work and open doors to new opportunities.

الأثر الأخير على التراث المجتمعي

إن تاريخ المتطوعين ليس مجرد مساعدين؛ بل هم شركاء أساسيون في مهمة المتاحف المحلية، وخبرتهم تثري جمعيات وتثقيف الجمهور، وتكفل تسجيل تاريخ المجتمع المحلي بدقة ورعاية، ومن خلال الاستثمار في برامج عمل متطوعة جيدة التنظيم، يمكن للمتاحف أن تضاعف قدراتها إلى أبعد من ما تسمح به ميزانياتها وحدها، ومن أجل أي شخص يحب التاريخ، ينتقل إلى دور مؤرخ متطوع، ويعطي فرصة للحفاظ على الأجيال السابقة.