فهم مدى تأثر جمعيات المحفوظات

كما أن المحفوظات تحمل وثائق لا يمكن استبدالها، وصور وخرائط وسجلات رقمية تشكل العمود الفقري للهوية الثقافية، والمنح الدراسية التاريخية، والمساءلة القانونية، والكوارث الطبيعية، بما في ذلك الفيضانات والزلازل والأعاصير والنيران البرية، والأعصار التي تمثل واحدا من أشد الأخطار التي تهدد هذه المجموعات، وخلافا للتدهور التدريجي من العوامل البيئية مثل الرطوبة أو الضوء، فإن حدثاً واحداً مدمراً يمكن أن يتراكماً في لقرون من المباني الحضرية.

فالحفظ أثناء الكارثة ليس جهدا قائما بذاته، بل هو دورة مستمرة لتقييم المخاطر والتخفيف من آثارها والإعداد لها والتصدي لها والتعافي منها، وفي حين أنه لا يمكن أن يكون هناك نظام لا يمكن استخلاصه تماما، فإن المحفوظات التي تستثمر في برامج الحفظ المتكاملة تزيد كثيرا من فرص البقاء والتعافي من الكوارث الطبيعية، وتستكشف هذه المادة النطاق الكامل لحفظ المحفوظات في سياقات الكوارث، من الاستراتيجيات الاستباقية إلى دراسة دور التكنولوجيا.

التحديات الرئيسية التي تواجه المحفوظات خلال الكوارث الطبيعية

القيود على الهياكل الأساسية

وبالإضافة إلى ذلك، لم تصمم العديد من المباني المحفوظة مع القدرة على مواجهة الكوارث، وقد تفتقر الهياكل القديمة إلى أسس معززة، أو إلى قاعات محمية للمياه، أو إلى جدران مشتعلة، أو نظم صرف ملائمة، وتواجه المناطق المعرضة للفيضانات خطراً خاصاً، بل إن عدداً قليلاً من المياه يمكن أن يدمر رفوف الوثائق المخزنة على مستوى الأرض، وتهدد الحرائق المرافق في المناطق المتجمدة حرارة، وتتسبب في أضراراً حتى في حدوث موجة في النيران.

الفوضى والاستجابة المؤجلة

فبعد وقوع كارثة مباشرة، تكون الأولوية لخدمات الطوارئ هي السلامة البشرية، وقد تكون الطرق غير قابلة للقطع، وتعطل القوة والاتصالات، وقد يصاب الموظفون أو لا يستطيعون الوصول إلى المرفق، وهذا التأخير الذي يمتد ساعاته أو أيامه، يؤدي إلى زيادة تباطؤ عملية الحفر في المواد المشبع، ويُقال إنه يسبب أضراراً في وسائل التدريب النفسي، دون وجود خطة للتعافي قبل وقوعها.

تدهور مركب

ونادرا ما تظل الأضرار الناجمة عن الكوارث ثابتة، حيث تصبح الورق المبتذلة أرضا تتكاثر فيها القالب والهزال في غضون 48 ساعة، كما أن الماشية والمجاري في مياه الفيضانات تستحدث ملوثات كيميائية، ولا يمكن أن تجعل من الحرارة والدخان من الحريق الوثائق مُشوشة وغير صالحة، فبعد العاصفة، تتسارع وتيرة التذبذب وتقلّب درجات الحرارة، وتزداد صعوبة عملية استعادة المياه، وتزداد صعوبة وتزداد فيها احتمالات الحفظها.

استراتيجيات الحفظ الاستباقية

مرافق تخزين مقاومة للكوارث

(ب) ينبغي أن تنظر المحفوظات في تركيب صمامات للوقاية من التدفق الخلفي، ومضخات الضخ، والتخزين العالي لجمعات الحد الأدنى الأرضي، وينبغي أن تستخدم نظم إطفاء الحرائق عوامل ضبابية أو غازية حيثما أمكن تجنباً لسرقة الوثائق، وينبغي أن ترتكز الحرق على الجدران والطابقين لتصمد في مواقع التهريب السطحي.

وضع الصيغة الرقمية باعتبارها استراتيجية للدعم

(ب) أن تكون المبادئ التوجيهية [الرسمية] للتأهب للكوارث هي المعيار الذهبي، إذ إنَّها تُنشئ بدائل رقمية عالية الاستبانة، وتحرص على أن ينجو المحتوى الفكري من هذه المواد، وأن تشمل أفضل الممارسات إجراء مسح في نظام المحفوظات (300-600 دبايا)، وتُنتج أشكالاً متعددة لحفظ الملفات (الإطار المتكامل لحفظها، ونظام المعلومات الجغرافية للحصول عليها)، وتخزن نسخاً منها في مواقع مُنَّت جغرافياً - تستخدم فيها أجهزة حاسوباًاًاًاًاًاًاًاً مزودةً.

خطط الاستجابة الشاملة للكوارث

وتشكل خطة الكوارث المكتوبة والمختبرة والمستكملة بانتظام حجر الزاوية في التأهب، وينبغي أن تشمل الخطة ما يلي:

  • :: وجود سلسلة واضحة من المعلومات المتعلقة بالقيادة والاتصال لجميع الموظفين وخدمات الطوارئ.
  • خطط دنيا تبين موقع الصمامات المغلقه، الألواح الكهربائية، أجهزة إطفاء الحريق، مخارج الطوارئ.
  • قوائم أولويات الإنقاذ التي تفصل "لا يمكن تصديقها إلا من قبل المتخصصين" من "الإهتمام السريع المطلوب"
  • إجراءات تدريجية لمختلف السيناريوهات: الفيضانات، النار، الزلزال، الإعصار، الانسكاب الكيميائي.
  • قائمة بمتعاقدين سابقين في الإنقاذ، ومرافق التجميد، وخبراء استشاريين في مجال الحفظ.
  • استراتيجية اتصال للجمهور ووسائط الإعلام وأصحاب المصلحة.

وينبغي أن تجري عمليات الحفر سنويا على الأقل، وينبغي تخزين الخطة في الموقع في حاوية مضادة للمياه وفي موقع خارج الموقع في شكل رقمي يمكن الوصول إليه عن طريق أجهزة متنقلة، وينبغي أن تتضمن الخطة أيضا إجراءات لغلق نظم HVAC بشكل آمن لمنع انتشار القالب وعزل المواد الملوثة.

تدريب الموظفين والشراكات المجتمعية

وينبغي لكل موظف أن يفهم أساليب الترايج والإنقاذ الأساسية، كما أن مؤسسات مثل اللجنة الوطنية المعنية بالبيئة والتنمية توفر حلقات عمل وموارد على الإنترنت، ويمكن أن توفر الشراكات مع الوكالات المحلية لإدارة الطوارئ والمتاحف والمكتبات والجامعات خبرات إضافية واتفاقات معونة متبادلة، وفي حالة وقوع كارثة كبرى، يمكن أن تعجل شبكة من المتطوعين المدربين بالرد على الأضرار وتخفف من الأضرار.

جهود الإنعاش الفوري بعد وقوع كارثة

تقييم الأضرار والتجارب

وبعد إعلان سلامة الموقع، يجب على فريق التعافي إجراء تقييم سريع ولكن منهجي، وينبغي أن يوثق حالة المجموعات بالصور والمذكرات، وأن يعطي الأولوية للخلاص بالقيمة والهشاشة، وأن يفصل المواد الرطبة عن الجاف لمنع انتشار المولدات، وينبغي أن تكون المواد المغطى بالطين مجهزة ببطيء مع الماء النظيف إذا أمكن، ثم يتم تثبيتها.

التقنيات المتخصصة في مجال الإنقاذ

Waterlogged documents:] Freeze them immediately to halt mold growth and physical distortion.

Fire-damaged materials:] Soot can be vacuumed or gently brushed off. Smoke odor may require ozone treatment, but this must be done by conservators to avoid further damage.

Mud and contaminants:] If feasible, rinse with deionized water before freeze. Avoid srubbing, which drives dirty deep into the fibers. For sewage-contaminated items, disinfection with a 70% isopropyl alcohol solution can be applied by trained staff, but this must be tested on a small area first.

Digital media:] hard drives and tapes may be recoveredable through clean-room data recovery services if the damage is not catastrophic. but magnetic media exposed to water often suffers irre-back data loss, highlighting the importance of off-site digital supportives. Solid-state drives (SSDs) are more resilient but still vulnerable to electrical shorts if.

العلاج المولد

فالزنابق هو أحد أكثر التهديدات استمرارا بعد وقوع الفيضانات، إذ يمكن استخدام حل للخمور الإيزوبروبيل بنسبة تقل عن 60 في المائة من الرطوبة النسبية والهواء الدائري، وينبغي عزل المواد الملوثة في أكياس بلاستيكية مقفلة أو غرف منفصلة، وفي حالة المواد غير الحديدية، يمكن استخدام حل للسكري بنسبة 70 في المائة، أما بالنسبة للورق والكتب، فإن إزالة القالب تتطلب منابط المرهوب لتلافيض.

دور التكنولوجيا في الإنعاش الأرشيفي

التصوير الرقمي والوثائق 3 دال

ويمكن للمساحات والكاميرات العالية الاستبانة أن تلتقط تفاصيل عن النسخ الأصلية التي تضررت من جراء إعادة البناء أو الوصول الافتراضي، وبالنسبة للقطع الأثرية الثلاثة الأبعاد، فإن قياس الصور الضوئية والأشعة الليزرية 3D تخلق نماذج رقمية يمكن دراستها عن بعد بل وتستخدم لإنتاج نماذج مادية عن طريق الطباعة بواسطة 3D. كما أن الاتحاد الدولي لرابطات ومؤسسات المكتبات (IFLA) [FLT:حفظ] قد نشر التوجيه.

تخزين السحابة والإعادة إلى الوطن

وقد تحول التحول إلى المحفوظات الرقمية القائمة على الغيوم، إذ تقوم التعبئة بتخزين نسخ في مراكز بيانات متعددة عبر مختلف المناخات والمناطق السيزمية، بتقليل خطر حدوث كارثة طبيعية واحدة تدمر جميع النسخ الرقمية إلى حد كبير، كما توفر الخدمات أيضاً التحقق من المواد المرجعية آلياً لكشف الفساد في الملفات، غير أن المحفوظات يجب أن تكفل بقاء أشكالها الرقمية متاحة بمرور الوقت؛

استخبارات فنية واستعادة البيانات الوصفية الآلية

وفي أعقاب الكارثة، يشكل فهرسة المواد المكسورة وتحديدها مهمة هائلة، ويمكن أن تساعد الأدوات التي تعمل بالقوى العاملة في مجال مكافحة الإرهاب من خلال الاعتراف بالنص في الصور وتصنيف الصور، وتدوين البيانات المجزأة عبر التسلسل، كما يمكن أن تكشف نماذج التعلم الآلات عن أنماط الضرر المائي أو فصل الصفوف، ومساعدة المحافظين على تحديد أولويات العلاج، وفي حين أن هذه التكنولوجيات لا تزال ناشئة، فإنها تعد باختصار عملية إعادة التأهيل.

الدروس المستفادة من الكوارث التاريخية

The 2011 Thailand Floods

وفي تموز/يوليه 2011، أدت الأمطار الموسمية والعواصف المدارية الشديدة إلى حدوث فيضان واسع النطاق في جميع أنحاء تايلند، مما أثر على الأراضي الصناعية والمؤسسات الثقافية، كما أن المحفوظات الوطنية في تايلند، الواقعة في مقاطعة أيوتايا، واجهت تبرّعاً، وقد أُرسل الموظفون إنذاراً مسبقاً ونقلوا أهم الوثائق إلى طابقين أعلى، كما أن صناديق تخزين المياه المقاومة والخزانات المختومة قد حمت الكثير من المواد، غير أن سجلات الوزع الأقل لم تُجمع بينها.

The 1994 Northridge Earthquake

وقد تسبب زلزال حجمه ٦,٧ الذي ضرب لوس أنجلوس في أضرار جسيمة للمكتبة والمحفوظات في جامعة ولاية كاليفورنيا، نورثريدج، كما أن أكثر من ٠٠٠ ٥٠٠ مجلد قد شُرد، كما أنه قد انهار عدد كبير من الوحدات التي تدحرج من الكأس، وحدثت ميكروفومات مسدودة، وحطمت صناديق حفازة في الجامعة، مما أدى إلى غلق المكتبة لمدة شهرين بينما أدى إلى عطلات الاحتياطية.

إطلاق النار البري في كاليفورنيا عام 2017

في أكتوبر 2017، تسللت مشعلة (توبز) إلى مقاطعة (سونوما) لتدمير المنازل والمواقع الثقافية، وسجلات مكتبة مقاطعة (سونوما) التاريخية كانت في خطر، ولحسن الحظ، استثمرت المكتبة في برنامج شامل لحفظ المعلومات الرقمية لجمعها للصحف المحلية والصور والسجلات الحكومية، ولئن كان المرفق المادي قد أصيب بضرر في الدخان، فإن النسخ الرقمية كانت مخزنة في سجلات مأساوية

Hurricane Katrina and the Gulf Coast Legacy

وقد تسبب إعصار كاترينا في عام 2005 في إلحاق أضرار كارثية بالمحفوظات عبر لويزيانا ومسيسبي وألباما، حيث لم يكن لدى العديد من الجمعيات التاريخية الصغيرة ومحفوظات الكنيسة أي خطة للكوارث، وكانت مياه الفيضانات ملوثة بالنفط ومياه الصرف الصحي والحطام، مما جعل إنقاذ السالم صعبا للغاية، ومن جهود الاستجابة التي بذلتها شبكة حفظ النفايات.

التمويل والنظر في السياسات

وتُعدّ هذه الحفظ والتعافي من الكوارث مكلفة، إذ تعمل العديد من المحفوظات على ميزانيات ضيقة، مما يجعل من الصعب تنفيذ جميع التدابير الموصى بها، وقد بدأت الحكومات والوكالات المانحة في الاعتراف بهذه الفجوة، وفي الولايات المتحدة، تقدم الوكالة الوطنية لإدارة الطوارئ في مجال التأهب للكوارث، وهي الوكالة التي تدعو إلى مواجهة الكوارث، منح لتخفيف المخاطر، واستعادة القدرة على مواجهة الكوارث بعد الكوارث، من خلال برنامج المساعدة العامة وبرنامج مواجهة المخاطر.

Climate Change and Emerging threats

ويزيد تغير المناخ من تواتر وشدة الأحداث الجوية الشديدة، إذ أن المحفوظات في المناطق التي كانت تعتبر في السابق منخفضة المخاطر تواجه الآن تحديات جديدة من ارتفاع مستويات سطح البحر، والأعاصير الأقوى، وحالات الجفاف الطويلة التي تؤدي إلى إطلاق النار، والهيكل المفاجئ الشديد، ويجب على المخططين استخدام نماذج مناخية مستكملة عند تقييم المخاطر، فعلى سبيل المثال، وضعت مؤسسة سميثسونية خطة للتكيف مع المناخ لمعالجة ارتفاع مستوى سطح البحر في مرافقها الساحلية في المستقبل.

خاتمة

إن حفظ المحفوظات أثناء الكوارث الطبيعية يتطلب نهجاً استباقياً متعدد الجوانب، ولا يمكن لأية عملية رقمنة واحدة أو تحديث للمرافق أو تدريب الموظفين أن تضمن السلامة من تلقاء نفسها، بل إن وجود دفاع مطبق يجمع بين القدرة على التكيف المادي، والتكرار الرقمي، وخطط الاستجابة المختبرة، والتعاون المجتمعي لا يتيح أفضل احتمالات للاستمرار في التعافي من الكوارث والتعافي منها.