Table of Contents

وعند تقديم البحوث التي تستند إلى المحفوظات التاريخية، فإن الاستشهاد السليم ليس مجرد شكلية - بل هو حجر الزاوية في النزاهة الأكاديمية والاتصال العلمي، وفي سياق عرض، سواء في مؤتمر أو حلقة دراسية أو فصل دراسي، مما يستشهد بمصادر المحفوظات بشكل صحيح، يتيح لمشاهديكم التحقق من أدلةكم، ويفهمون ما ثبت من موادكم، ويتبعون المسار الفكري الذي أدى إلى استنتاجاتكم، على عكس ما تنشره من وثائق مجزأة.

فهم أهمية الاختبار السليم في العروض

وتخدم المقالات وظائف متعددة في العروض الأكاديمية، أولا، فهي توطد الثقة، وعندما تنسبون إلى وثيقة محفوظات محددة، فإنكم تشيرون إلى جمهوركم أن أعمالكم تستند إلى أدلة يمكن التحقق منها، وثانيا، يمكن الاستشهاد بالآخرين من الاستفادة من بحوثكم، وأن هناك تاريخا يرغب في إعادة النظر في نفس الرسالة أو الصور التي يحتاج إليها ما يكفي من التفاصيل لتحديد موقعها.

ونظراً لأن سلاسل الأقدام والمحادثات الشفوية تتحرك بسرعة، يجب أن تكون الاستشهاد واضحاً وغير متصلب، والتحدي هو توفير معلومات كافية دون أن تقطع معانيكم البصرية، كما أن هناك حواشياً مصممة جيداً تستخدم نظام الاستشهاد، أو إشارة أبوية موجزة، أو شريحة نهائية من المصادر - تضرب التوازن الصحيح، وتتذكر دائماً أن الجمهور لا يستطيع التوقف عن تقديم استشهاد كثيف؛ وينبغي أن يكون من السهل فيما بعد قراءة كاملة.

العناصر الرئيسية للمواقع الأثرية

بغض النظر عن أسلوب الاستشهاد الذي تختاره، يجب أن يتضمن كل استشهاد محفوظات العناصر الأساسية التالية، التي يفتقدها المرء يمكن أن تجعل المصدر غير قابل للتكهن.

  • Archive Name:] The official name of the repository that holds the collection (e.g., “National Archives and Records Administration” or “University of Texas at Austin, Briscoe Center for American History”).
  • Collection Title:] The name of the specific group of records or papers containing the item. For example, “John Smith Papers” or “Records of the Bureau of Indian Affairs.”
  • ] Item Description:] Identifies the precise document you used. This may include a title (e.g., “Letter to Jane Doe,”Map of Western Territories”), a date (e.g., “Mdent 10, 1865”), and often a folder or box number. For photographs or artifacts, include a
  • Repository Location:] The city and sometimes state or country where the archive is located. This is essential for archives with multiple locations.
  • تاريخ استشارتك في البند، وهذا مهم جداً بالنسبة للمحفوظات الرقمية التي قد تستكمل أو تعيد تنظيم ممتلكاتها، وحتى بالنسبة للمحفوظات المادية، فإن تسجيل التاريخ يساعد الباحثين في وقت لاحق على فهم نسخة المعونات التي استخدمتها.
  • Digital Link or Persistent Identifier (if available):] A stable URL, handle, DOI, or permalink that leads directly to the digital surrogate or catalog record. Many archives now provide such identifiers, which greatly streamline access.

وتشكل هذه العناصر أساس أي استشهاد محفوظات، غير أن أدلة نمطية محددة قد تأمر بها أو تصيغها بشكل مختلف، وتتحقق دائما من المبادئ التوجيهية للمستودع، حيث يقدم الكثيرون نماذج من الاستشهاد لجمعها.

أفضل الممارسات في مجال تسجيل المحفوظات في العروض

1- اعتماد نموذج ثابت للجلسات

اختيار دليل نمطي واحد - Chicago]، MLA]، APA]]، أو Turabian - وتطبيقه بشكل موحد طوال عرضكم، ويساعد الاتساق الجمهور على اختيار أسلوبكم المشترك دون لبس.

2- تفاصيل التسجيل في وقت الوصول

تغيير فهرس المحفوظات - يمكن تحديث رقم صندوق الوثيقة، أو اسم الملف، أو حتى موقع المستودع، وتدوين الاستشهاد الكامل في اللحظة التي تنظر فيها إلى البند - بما في ذلك رقم صندوق المعونة/الملفات، وأرقام الانضمام، وتاريخ وصولك إليها، ولا تعتمد على الذاكرة أو البحث في وقت لاحق، وهذه الممارسة تحميك أيضاً إذا أغلقت المحفوظات مؤقتاً أو أعيدت تنظيمها.

3- إدراج الروابط الرقمية عندما يمكن

وكلما استخدمتم بديلا رقميا )مثلا، رسالة ممسحة من محفوظات على شبكة الإنترنت(، تشمل الوصلات المستقرة لليورانيوم أو البيرمالين، وهذا يتيح لجمهوركم - وخاصة أولئك الذين يشاهدون العرض المسجل - الوصول إلى المصدر فورا، أما بالنسبة للمواد المادية التي لها سجل مدون، فتتضمن السجل المتطور إذا كان متاحا، ويستخدم العديد من المحفوظات مقابر أو أدوية، وتستخدم هذه الصفحات بدلا من الغلاف الجوي.

4- المبادئ التوجيهية للمحفوظات الإلزامية - الصوتية

وكثير من المحفوظات تنشر نماذج الاستشهاد الموصى بها، فعلى سبيل المثال، تقدم الإدارة الوطنية للمحفوظات والسجلات ] تعليمات مفصلة لبيان سجلاتها (انظر ]NARA، المبادئ التوجيهية للتسجيل في المحفوظات ) وبالمثل، فإن Society of American ArchTivations(5).

5- التمييز بين الوصول المادي والرقمي

وإذا ما دخلتم إلى وثيقة مادية في غرفة القراءة، ينبغي أن يشير استشهادكم إلى أنها " مجموعة جسدية " أو " مخطوطة أولية " إذا استخدمتم ميكروفوم أو نسخة رقمية، إلى ذلك أيضا، وعلى سبيل المثال: " جون سميث إلى جين دو، 10 آذار/مارس 1865، وجون سميث بورق، الإطار 3، والمحفوظات الوطنية، واشنطن العاصمة (شرط الوسط) تساعد على تحقيق الشفافية.

6 - إبقاء المقذوفات في منحدرات ولكن مفصَّلة في متناول اليدين

وفي مرفأ للزلاجات، تجنب الاستشهاد الطويل الذي يحجب بصرك، واستخدام إشارات مختصرة: توفير ما يكفي لتحديد الهوية )مثلا، " جون سميث إلى جين دو، ١٠ آذار/مارس ١٨٦٥، جون سميث بورقز، وكالة الأنباء الوطنية " (، ثم توفير الاستشهاد الكامل في " ردود " أو " سسور " في النهاية، أو في مخرج مستقل، وهذا يبقي على التنظيف مع ضمان اكتماله.

7 - إدراج السياق المحفوظاتي في ملاحظاتك الشفوية

وعندما قدم، بإيجاز، من أين جاء المصدر ولماذا يهمه الأمر: " وجدت هذه الرسالة في ورقات جون سميث في المحفوظات الوطنية في واشنطن، لأن سميث كان ضابطا في الاتحاد، فإن مراسلاته تقدم نظرة نادرة للحياة المدنية الشمالية " . وهذا السياق يثري عرضكم ويعزز الاستشهاد.

Citation Style Guides for Archival Sources

إن مختلف التخصصات تفضل أساليب مختلفة، ويتضح أن هذا العرض هو لمحة عامة عن كيفية التعامل مع نماذج الحفظ الرئيسية.

دليل شيكاغو للإطارات (رقمات - بيبليوغرافيا)

أسلوب شيكاغو هو المعيار الذي يُعرف تاريخه والعديد من مجالات الإنسانية، ويوصي بأن تُدرج في المذكرة ما يلي: المؤلف ووصف البند، والتاريخ، واسم التحصيل، والمستودع، والموقع، وفي الببليوغرافيا، يمكنك أن تُدرج المجموعة بأكملها بدلا من كل بند.

John Smith, letter to Jane Doe, March 10, 1865, in John Smith Collection], Archives of the American Civil War, National Archives, Washington, DC, accessed July 15, 2023, https://www.nationalarchives.gov/archives/123456.

For more details, consult the Chicago Manual of Style Online.

دليل المساعدة القانونية المتبادلة (9 الطبعة التاسعة)

وأسلوب القانون النموذجي شائع في الأدبيات واللغات والدراسات الثقافية، وبالنسبة لوثائق المحفوظات، يتطلب قانون الإعسار النموذجي من صاحب البلاغ (إذا كان معروفاً)، وعنوان الوثيقة (في علامات اقتباس)، وعنوان المجموعة، وأرقام الصناديق والملفات، واسم المستودع، والموقع.

Smith, John. “Letter to Jane Doe.” 10 Mar. 1865. John Smith Collection, Box 3, Folder 2. National Archives, Washington, DC. Access date optional but recommended.

APA Style (7th edition)

وتستخدم الرابطة في العلوم الاجتماعية، وتشمل مواد المحفوظات المؤلف والتاريخ واللقب والوصف والتحصيل والمستودع والشركة الأوروبية للبيع.

Smith, J. (1865, March 10). [Letter to Jane Doe]. John Smith Collection (Box 3, Folder 2). National Archives, Washington, DC. https://www.nationalarchives.gov/archives/123456

ترابيان (الدرس في شيكاغو)

ويتبع دليل كيت ترابيان عن كثب شيكاغو ولكنه موجه إلى الطلاب ويقدم أمثلة مبسطة للدلائل المحفوظة، وتوصي به جامعات عديدة لأوراق التاريخ الجامعي والعروض.

أيّ أسلوب تختاره، إبقَ ثابتاً في جميع شرائحك و مُساعداتك، إنّ أساليب التزييف تُشوّش جمهورك وتقوّض مصداقيتك.

مقاطع مصغرة في صفائح متعددة

ولتوضيح ذلك، النظر في الوثيقة الأرشيفية نفسها - رسالة جون سميث لعام ١٨٦٥ - التي تصاغ على مختلف الأساليب، والتي تصاغ للاستخدام في حاشية الشريحة أو في متناول اليد:

  • Chicago (Notes):] John Smith, letter to Jane Doe, March 10, 1865, John Smith Collection, National Archives, Washington, DC, accessed July 15, 2023, https://www.nationalarchives.gov/archives/123456.
  • MLA:] Smith, John. “Letter to Jane Doe.” 10 Mar. 1865. John Smith Collection, National Archives, Washington, DC. Web. 15 July 2023.
  • APA:] Smith, J. (1865, March 10). [Letter to Jane Doe]. John Smith Collection. National Archives. https://www.nationalarchives.gov/archives/123456

لاحظ أنه يجب أن تكيف النظام والتصوير دائماً تحقق من آخر طبعة من دليل النمط

الشلالات المشتركة وكيفية تجنبها

بل إن الباحثين ذوي الخبرة يرتكبون أخطاء عند الاستشهاد بالمحفوظات، وهنا تكثر الأخطاء والاستراتيجيات لمنعها.

بدء العمل برقم المجموعة

واسم جمع البيانات هو أهم محدد، وبدونه، يُفقد البند أساساً بين آلاف الصناديق، ويكتب دائماً اسم المجموعة الكاملة كما هو مسجل في المعونة التي تم التوصل إليها.

نسيان تاريخ الوصول

في المحفوظات الرقمية، يمكن للأصناف أن تتحرك أو تتغير، ويظهر تاريخ الوصول عندما تنظر إليه، وإذا انقطعت الرابط لاحقاً، فإن التاريخ يوفر علامة تاريخية لاستخدامك.

Conusing the Archive Name with the Collection Title

والمحفوظات هي المؤسسة؛ وجمعها هو مجموعة الأوراق. " مجموعة الدخان، المحفوظات الوطنية " صحيحة؛ " مجموعة المحفوظات الوطنية " غامضة جدا.

استخدام المختصرات غير المتجانسة

إذا اقتصرت على " نارا " للمحفوظات الوطنية، استخدم هذا بشكل متسق طوال العرض، ووصفت المختصرات في أول استشهاد لك أو في قائمة من الشرائح المختصرة.

إغفال التحقق من شكل المحكمه مع المحفوظات

إن تجاهلتم هذه المعلومات، فإنكم تخاطرون بحذف العناصر اللازمة، وتتحققون دائما من موقع المحفوظات على شبكة الإنترنت لتوجيه الاستشهاد قبل الانتهاء من وضع الشرائح.

استخدام المقابر في عروض البحوث: الاستراتيجيات العملية

Slide-Level Citations

)٣( يرجى ذكر إشارة مختصرة في الزاوية اليمنى الأدنى من الشريحة باستخدام علامة أصغر، مثلا: " من البداية إلى دو، ١٠ آذار/مارس ١٨٦٥، وكالة الأنباء الوطنية " ، ثم إدراج الاستشهاد الكامل في ملاحظات المتحدثين أو في الشريحة النهائية " السواح " ، مما يبقي الشريحة التي تنزلق دون حل، مع الاعتراف بصريا بالمصدر.

المحاضر الحرفية

وخلال حديثكم، ذكروا المحفوظات وجمعها بالاسم عند تقديم وثيقة، على سبيل المثال: " كما نرى من هذه الرسالة عام ١٨٦٥ في مجموعة جون سميث في المحفوظات الوطنية " . وتساعد هذه الموكب الشفوي الجمهور على ربط الصورة بدليلها.

المواد التكميلية

قدموا نسخة من صفحة واحدة مع استشهاد كامل لكل مصدر محفوظات تشيرون إليه، رقمهم ليتوافق مع النظام في الشرائح الخاصة بك، وهذا يعطي الجمهور فرصة للتحقق فيما بعد.

العروض الرقمية والسجلات

إذا سجلت عرضك للتوزيع عبر الإنترنت، أدمجت وصلات قابلة للنقاش في الشرائح الخاصة بك أو قدمت وصلة إلى وثيقة مشتركة مع إشارات.

خاتمة

إن الاستشهاد السليم بالمحفوظات التاريخية في العروض الأكاديمية يزيد من أعمالكم من مجرد قص القصة إلى منح دراسية دقيقة، ويظهر احترام المصادر الأولية، ويتيح التحقق وييسر الحوار الأكاديمي الأوسع نطاقا، ويضمن لكم، بفهم العناصر الرئيسية للدلائل التي تختارونها، واختيار أسلوب متسق، وتنفيذ استراتيجيات عملية للشرائح والندوات، أن تقدموا بحوثكم بالثقة والنزاهة.

For further guidance, consult the Society of American Archivists’ Standard on Archival Description and Citation] and the ]Purdue Online Writing Lab (OWL) Chicago Guide.