كيف أن المكتبات المحلية تحتفظ التأريخ المجتمعي من خلال مشاريع المحفوظات

العناصر الأساسية لمشاريع المحفوظات في المكتبة

جمع المواد وتقييمها

وتتمثل الخطوة الأولى في أي مشروع محفوظات في جمع المواد، حيث تصدر المكتبات نداءات عامة للحصول على التبرعات، وتمتد إلى الأسر التي تدوم فترة طويلة، وتتمشي مع سجلات البلديات، ولكن جمعها هو مجرد البداية، ويحدد التقييم ما هو ذي أهمية تاريخية وما هو حال وجودها، ويعترف المكتبات بالخبرة الفنية المتاحة في مجال تخزين المواد الفضائية)٢٠(.

الحفظ وحفظ الطبيعة

فالحفظ المادي يشمل وثائق التنظيف، وإزالة البقايا، والارتطام بالعجلات، ووضع المواد في مجلدات وصناديق خالية من الأحماض، وتنظيم درجة الحرارة والرطوبة، كما أن من الضروري بالنسبة للمصورين، أو القفازات، أو الضيوف الملائمة، والمناولة الدقيقة، وكثيرا ما تستضيف المكتبات حلقات عمل لحفظ وتدريب المتطوعين وأعضاء المجتمعات المحلية على التقنيات الأساسية.

التدوين الرقمي وخلق البيانات الفوقية

ويمكن أن يُتاح الوصول إلى المواد الهشّة دون مزيد من اللبس، ويُستحوذ على الصور ذات الاستبانة العالية، ويتلقى كل ملف معلومات وصفية عن المبدعين، والموعد، والمواقع، والموضوع، والحقوق، ويُعتبر الاكتشافات ذات أهمية حاسمة، ويستخدم العديد من المكتبات معايير مثل " الدبلين " (Dbital Core or MODS) ويساهم في إعداد ملفات أكبر.

مشاريع التاريخ الفموي

وتلتقط القصص الشفوية الذكريات والمنظورات الشخصية التي لا يمكن أن تنقلها الوثائق وحدها، كما أن المكتبات تدرب المتطوعين على أساليب المقابلات، والتسجيلات السمعية، والتدوينات، وتدار قضايا الموافقة وحقوق التأليف والنشر بعناية، وتضع برامج تاريخية عالية الجودة، مثل برامج " السمع " ، و " جمعية التاريخ العريض " ، ]الفرز: ١[، وتُحفظ التسجيلات مع فهرسة ذات صورة مصورة مناسبة، وتُثبت أن المشاهدات التي تُ فيها.

المعارض والبرمجة العامة

ويمكن أن تُقام مواد المحفوظات من خلال المعارض - سواء كانت حالات عرض مادي أو محاجر على شبكة الإنترنت، وقد تُظهر المكتبات هذه الصور بمحاضرات أو حلقات نقاش أو رحلات ميدانية مدرسية، ويمكن للبرامج أن تركز على مناسبات محددة، أو تقاليد ثقافية، أو قصص مخفية، مثلاً، قد تعرض مكتبة رسائل من جنود الحرب العالمية الثانية إلى جانب حديث من مؤرخ محلي، وتعمق من تقدير المجتمع المحلي لجمع المواد التي تُعرض بعد الظهر.

التغلب على التحديات المشتركة

التمويل والتوظيف

الحفاظ الرقمي

يمكن أن تضيع الملفات الرقمية، وتصبح الخدع عديمة الجدوى، وتُفقد البيانات الوصفية، ويجب على المكتبات أن تعتمد خططاً لحفظ رقمي تشمل الدعم الزائد، والهجرة الشكلية، والتحقق من صحة البيانات، كما أن قاعدة بيانات المستودعات المزودة بمستندات مصغرة توفر شبكات الأمان.

بناء الثقة والمشاركة المجتمعية

فبعض المجتمعات المحلية هي من أشكال جمع المؤسسات، لا سيما إذا استبعدت السجلات السابقة قصصها، ويجب على المكتبات أن تنشط في بناء الثقة عن طريق إشراك مختلف أعضاء المجتمع المحلي في اللجان الاستشارية، وخدمات الترجمة التحريرية، والتعامل مع المواد المقدسة أو الخاصة بحساسية ثقافية، كما أن السياسات الواضحة المتعلقة بالوصول إلى هذه المواد واستخدامها، وكذلك الإعادة إلى الوطن عند الاقتضاء، هي سياسات أساسية، وكثيرا ما تبدأ المشاريع الناجحة في سلسلة من الكتب العامة التي تكسب فيها بشكل واضح أو تضع خريطة إلكترونية للثقة في المباني التاريخية.

دراسات حالة في المحفوظات المجتمعية

مجموعة تكسانا بمكتبة سان أنطونيو العامة

وقد قامت مكتبة سان أنطونيو العامة برقمنة آلاف الخرائط النادرة والصور الفوتوغرافية والبطاقات البريدية التي تصور تاريخ تكساس، وقد أتاح هذا الشريك مع جامعة تكساس في سان أنطونيو الموارد من خلال بوابة تأريخ تكساس، وجذبت أيام المسح المجتمعي السكان الذين جلبوا ألبومات ورسائل الأسرة، ووسعت نطاق المجموعة، كما قام معرض على الإنترنت عن التراث المكسيكي للمدينة بترجمة أكثر من 000 50 زائر في الشهر الأول.

تاريخ العرض الشفهي لشبه المدن

وفي مقاطعة جونسون، كانساس، سجلت المكتبة العامة مقابلات مع المقيمين منذ زمن طويل بشأن التحول من الأراضي الزراعية إلى الضواحي، وتضمن المشروع محاضرات باللغة الانكليزية والإسبانية على السواء، واستخدمت مقتطفات في المناهج الدراسية المتوسطة، كما أنشأت المكتبة برنامجاً للجولة المشي مع مقاطع صوتية متداخلة بين النظام العالمي لتحديد المواقع من المحفوظات، وتجميع التكنولوجيا مع المقتطفات المحلية.

مجموعة التاريخ المحلية في مقاطعة سانت جوزيف

وقد تعاونت هذه المكتبة الهندية مع المجتمع التاريخي للمقاطعات في رقمنة الصحف التي تمتد من ١٨١٣ إلى ١٩٩٩، واستخدم المشروع مكتب الحقوق المدنية )الاعتراف بالطابع العملي( لجعل النصوص قابلة للبحث، مما أتاح للباحثين أن يجدوا بسرعة ذكرا لجد أو أحداث، كما تستضيف المكتبة عموداً تاريخياً أسبوعياً في الصحيفة المحلية، وتسحب فيه المواد من المحفوظات إلى القراء وتدعو إلى تقديم مساهمات جديدة.

المحفوظات السمعية البصرية للتاريخ الأسود لمكتبة سياتل العامة

وفي سياتل، عملت المكتبة العامة مع جمعية التراث الأسود لجمع ورقمنة أكثر من 000 1 صورة وتاريخ شفوي وأفلام منزلية توثق الحياة الأمريكية الأفريقية منذ أوائل القرن العشرين فصاعداً، وقد حدد المشروع أولويات المواد من الأحياء الممثلة تمثيلاً ناقصاً، واستعان بمقابلات مؤهلة ثقافياً لبناء الثقة، ومن خلال إنشاء موقع شبكي مخصص مع أدلة المناهج الدراسية، يمكن أن يُضمِّن المدرِّسون من الفئة " K-12 " المصادر الأولية في الدروس التي تستهدف تاريخ التوعية بالحقوق المدنية المحلية.

الأثر الأوسع نطاقاً على الهوية المجتمعية والتعليم

كما أن مشاريع المحفوظات التي يديرها البلد تُستخدم في أكثر من تخزين الوثائق - وهي شكل يشاهده المجتمع المحلي، ويستخدم الطلاب في المدارس المحلية مصادر أولية لفهم الأحداث التاريخية على نطاق بشري، ويتبع علماء الوراثة جذور الأسرة، ويعودون في كثير من الأحيان إلى المكتبة لتقديم مواد إضافية، كما أن الصحف المحلية تتضمن صوراً محفوظة، وتشعل النسيجات النباتية، وتحصل المذاهب والمقيمين الجدد على صورة أعمق من المكتبة.

كما تدعم المحفوظات المشاركة المدنية المستنيرة، فعلى سبيل المثال، فإن مكتبة لديها سجلات اجتماعات مجالس المدن، وخرائط تقسيم المناطق، والتماسات المجتمع المحلي، تمكن الناشطين والصحفيين من التحقيق في مقترحات التنمية أو قضايا حفظ التاريخ، وبهذا المعنى تصبح المكتبات وصاعية للتراث الثقافي والشفافية الحكومية، فضلا عن أن المواد الأرشيفية يمكن أن تسترشد بمشاريع الفن العام، وتسميات المناطق التاريخية، وترسم مباشرة البيئة المادية.

الاتجاهات المستقبلية: من المحفوظات إلى سجلات المعيشة

وتتوسع التكنولوجيات الناشئة في ما يمكن أن تفعله المكتبات، وتتيح نظم المعلومات الجغرافية للمحفوظات رسم صور تاريخية أو تغييرات ديموغرافية على الخرائط التفاعلية، وقد تُقدم برامج التصفيق المكتظة التي تُستخدم في جميع أنحاء العالم دعوة للمتطوعين إلى رقمنة الوثائق المكتوبة بخط اليد، وقد تُظهر التطبيقات الحقيقية المحظورة صوراً محفوظة على رأس الشوارع الحالية، مما يتيح لمستخدمي التاريخ المُسْتَقَن على سبيل المثال.

بيد أنه يجب أن تقترن التكنولوجيا بالعمل المجتمعي الجاري، فأفضل المحفوظات هي تلك التي لا تزال متأصلة في الأشخاص الذين تمثلهم، ويجب أن تواصل المكتبات الاتصال بالأجيال الأصغر سناً من خلال وسائط الإعلام الاجتماعية، والداخلية، والمشاريع التعاونية التي تتضمن برامج إنسانية رقمية، كما أن تدريب موظفي المكتبات على أفضل الممارسات والمهارات الرقمية سيكون أساسياً مع تزايد عدد المكتبات المسجلة في الموقع الشبكي المولدات الرقمية.

ونقطة أخرى هي إدماج أدوات " آي " لتوليد البيانات الوصفية، والتعرف على الصور، والتصنيع الآلي للنص المكتوب بخط اليد، وفي حين أن هذه الأدوات تثير الخصوصية والشواغل الأخلاقية، فإنها يمكن أن تعجل عملية التجهيز بشكل كبير، وينبغي أن تتضمن المكتبات الرائدة هذه الأدوات رقابة مجتمعية لضمان الاستخدام المسؤول، وفي نهاية المطاف، فإن المحفوظات المحلية لا تكتفي بمجرد أن تكتشف في المستقبل ما يلي:

المشاركة في مشروع المحفوظات الخاص بمكتبتكم

• Volunteer for scanning days or metadata entry.] Many Library welcome help with digitization, especially if you have experience with spreadsheets or image editing.
• ][ تبرع المواد ذات الصلة.]) وكثيرا ما تسد ورقات الأسرة وسجلات الأعمال والصور والصحف المحلية ثغرات هامة، وقبل التبرع، تحقق من سياسة جمع المكتبة لضمان صلاحيتها.
• Share your oral history.] Reach out to the project Coordinator if you have firsthand memory of significant local events. Even short memory-how your street looked in the 1950s or what it was like to work at a now- closed factory — are valuable.
• Attend exhibitions and programs.] Your presence shows community support and helps attract funding. bring friends and family to raise awareness.
• Advocate for library funding during budget seasons.] let elected officials know that archives matter. Share how you’ve used the collection or why preservation is important to you.
• Join a Friends of the Archives group.] These volunteer organizations can help with fundraising, event planning, and public outreach.

وهذه الأعمال الصغيرة تدعم بصورة جماعية محفوظات معيشية، وتضمن أن ترث الأجيال المقبلة سجلاً حقيقياً متعدد اللغات عن ماهية بلدتها وما تتطلع إليه، وكل صورة محتفظة بها، وكل ساعة متطوعة تسهم في تعزيز نسيج الذاكرة المجتمعية، ولا يقتصر محفوظ مكتبتك المحلية على جمع الأشياء القديمة، بل هو مورد دينامي ينمو بكل مساهمة، وينتظر استكشافه وتقاسمه.